Nowy, szybszy moduł integracji ze sklepami i marketplace
Wprowadzamy nowy, ujednolicony moduł do integracji ze sklepami i marketplace. Jego główny cel to uproszczenie i znaczne przyspieszenie procesu łączenia nowych kanałów sprzedaży, a w rezultacie większa płynność i kontrola w zarządzaniu całym e-commerce — od produktów, przez zamówienia, aż po logistykę.
Jeden standard zamiast wielu rozwiązań
Do tej pory każda integracja była tworzona indywidualnie, co wydłużało proces jej wdrożenia. Nowe podejście opiera się na standaryzacji — kluczowe funkcje, takie jak obsługa produktów, zamówień czy synchronizacja stanów magazynowych, działają teraz w jednolity, uniwersalny sposób dla wszystkich podłączonych platform.
W praktyce oznacza to, że wdrażanie nowych integracji będzie przebiegało znacznie szybciej. W przyszłości planujemy przenieść do tego modelu wszystkie istniejące już połączenia.
Kluczowe zmiany
Nowy model wprowadza kilka istotnych zmian w sposobie zarządzania danymi:
- Modyfikacja pobranych zamówień: Po pobraniu zamówienia do Sellasist, jego dalsze modyfikacje w panelu sklepu (np. dodanie rabatu czy zmiana produktu) nie będą automatycznie aktualizowane. Aby zachować pełną spójność danych, wszystkie takie zmiany należy wprowadzić ręcznie również w zamówieniu w panelu Sellasist.
Główne korzyści: Centralizacja i wydajność
Nowy moduł przekształca Sellasist w prawdziwe centrum dowodzenia Twoją sprzedażą.
- Centralizacja danych: Wszystkie kluczowe informacje — ceny, stany magazynowe i szczegóły zamówień — znajdują się w jednym miejscu. Dzięki temu zdobywasz pełną kontrolę i możliwość zarządzania całością z poziomu jednego panelu.
- Większa wydajność: Model oparty o import na żądanie minimalizuje ryzyko błędów synchronizacji i przeciążenia systemu, gwarantując stabilniejszą pracę.
- Pełne monitorowanie: Każdą operację zapisujemy w logach systemowych, co Tobie pozwala na szczegółowe śledzenie wszystkich działań i szybką diagnostykę.
Uwaga: Wraz z nowymi możliwościami aktualizujemy sposób zliczania aktywnych ofert wliczanych do abonamentu. Przed aktywacją nowej integracji sprawdź listę swoich aktywnych ofert na Sellingo, aby uniknąć nieoczekiwanych opłat.
Konfiguracja
Krok 1: Klucz API
1. Aby zdobyć klucz API niezbędny do integracji, w menu głównym Sellasist przejdź do Integracje → Klucze API i kliknij przycisk Dodaj klucz.
2. Na ekranie zobaczysz formularz dodawania nowego klucza API.
- Wyświetlana nazwa: Nazwa klucza API widoczna w panelu Sellasist.
- Klucz API: unikalny klucz, który uzyskasz za pomocą przycisku Wygeneruj nowy (wygenerowany klucz skopiuj w bezpieczne miejsce na czas integracji).
- Powiązane konto email: Adres e-mail powiązany z kontem.
- Powiązana firma: Firma powiązana z kontem.
- Kolor: Dodatkowa funkcjonalność ułatwiająca zlokalizowanie klucza API w panelu Sellasist.
Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk Zapisz.
3. Na karcie kluczy API zobaczysz nową pozycję.
Krok 2: Podłączanie konta
1. Przejdź do Integracje → Dodaj nową integrację i w sekcji Sklepy wybierz Sellingo.
2. Na karcie integracji kliknij przycisk z ikoną plusa.
3. Na ekranie zobaczysz formularz podłączania nowego konta.
- Wyświetlana nazwa w Sellasist: Nazwa integracji widoczna w panelu Sellasist.
- Adres sklepu: Pełny adres URL Twojego sklepu internetowego. Ważne, aby adres zaczynał się od https:// i kierował na stronę główną.
Dobrze: https://twoj-sklep.com
Źle: www.twoj-sklep.com
Źle: https://twoj-sklep.com/products
- Klucz API: Klucz API zdobyty w kroku 1.
- Powiązane konto email: Adres e-mail powiązany z kontem.
- Kolor: Dodatkowa funkcjonalność ułatwiająca zlokalizowanie integracji w panelu Sellasist.
Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk Zapisz ustawienia. System rozpocznie analizę integracji i sprawdzi konfigurację Twojego konta, co może potrwać kilka minut.
4. Wróć na listę integracji. Na karcie zobaczysz nową pozycję.
Krok 3: Mapowanie
Metody płatności
Kliknij przycisk Mapowanie metod płatności i przypisz metody płatności z Sellasist do odpowiadających im metod w Sellingo.
Sposoby wysyłki
Kliknij przycisk Mapowanie sposobów wysyłki i przypisz wybrane przez siebie sposoby wysyłki z Sellasist do metod wysyłki w Sellingo.
Statusy
Kliknij przycisk Mapowanie statusów i przypisz statusy z Sellasist do statusów w Sellingo.
Uwaga: Synchronizacja działa wyłącznie w kierunku Sellasist → Sellingo.
Krok 4: Szablony ustawień
Kliknij przycisk Szablony ustawień.
Uwaga: Ten krok jest wymagany przed uruchomieniem importu. Jeśli nie skonfigurujesz przynajmniej jednego szablonu oznaczonego jako Domyślny, import ofert nie będzie możliwy. Szablon domyślny jest automatycznie przypisywany do nowych ofert i aktualizuje ich ustawienia synchronizacji zgodnie z własną konfiguracją.
Wskazówka: Pierwszy utworzony szablon automatycznie staje się domyślny. W przypadku utworzenia kolejnych szablonów, możesz dowolnie zmienić tę właściwość.
1. Na karcie dodawania nowego szablonu ustawień kliknij przycisk Nowy szablon.
Na ekranie zobaczysz formularz nowego szablonu ustawień.
- Nazwa szablonu: Nazwa szablonu widoczna w panelu Sellasist.
- Nazwa oferty: Nazwa oferty widoczna dla kupującego na Twojej stronie sklepu.
- Opis: Opis widoczny dla kupującego na Twojej stronie sklepu.
- Krótki opis: Opis widoczny dla kupującego na Twojej stronie sklepu.
- Opis przedmiotu (checkbox): Automatyczna aktualizacja opisu w ofercie po zmianie w Sellasist.
- Cennik dostaw (checkbox): Automatyczna aktualizacja cennika dostaw w ofercie po zmianie w Sellasist.
- Cena produktu (checkbox): Automatyczna aktualizacja ceny produktu w ofercie po zmianie w Sellasist.
- Stan magazynowy (checkbox): Automatyczna aktualizacja stanu magazynowego w ofercie po zmianie w Sellasist.
Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk Zapisz.
Krok 5: Ustawienia zamówień
Kliknij przycisk Ustawienia zamówień.
Formularz ustawień jest podzielony na kilka sekcji.
Sekcja: Synchronizacja konta Sellingo do Sellasist (pobieranie zamówień)
- Włącz pobieranie zamówień: Aktywacja/dezaktywacja pobierania zamówień dla konta Sellingo do Sellasist.
- Pobieraj zamówienia od daty: Data, od której Sellasist rozpocznie pobieranie zamówień; ustalana na podstawie daty ich utworzenia w Sellingo.
Uwaga: Jeśli ustawisz datę z przeszłości, wszystkie zamówienia z tego okresu — niezależnie od ich obecnego statusu — zostaną przeniesione do statusu wybranego w następnym punkcie. Obejmuje to także zamówienia już zrealizowane.
- Zamówienia pobieraj do statusu: Status, do którego będą pobierane nowe zamówienia z Sellingo.
- Zamówienia anulowane przenoś do statusu: Status, do którego będą przenoszone anulowane zamówienia.
- Pobieraj zamówienia ze statusami: Sellasist będzie pobierał wyłącznie zamówienia z określonymi statusami.
- Wybierz statusy, w których będą aktualizowane zamówienia: Statusy, w których mają być synchronizowane informacje o zamówieniu, takie jak płatność, dane klienta czy metoda dostawy.
Uwaga: Po pobraniu zamówienia koszyk klienta nie jest już synchronizowany, a zmiany na liście zamówionych produktów należy wprowadzać bezpośrednio w Sellasist.
- Źródło EAN produktu w zamówieniach: Źródło EAN produktów w pobieranych zamówieniach.
- Źródło wagi produktu w zamówieniach: Źródło wagi produktów w pobieranych zamówieniach.
Sekcja: Synchronizacje dotyczące zamówień Sellasist do integracji Sellingo
- Wysyłaj numery listów przewozowych: Wysyłanie numerów listów przewozowych z Sellasist do Sellingo.
- Synchronizuj listy przewozowe od daty: Data, od której rozpocznie się synchronizacja listów przewozowych (opcja pokazuje się po zaznaczeniu pierwszego checkboxa).
Sekcja: Synchronizacje dotyczące produktów Sellasist do integracji Sellingo
- Aktualizuj stany magazynowe: Uruchomienie synchronizacji stanów magazynowych produktów Sellasist → Sellingo.
Uwaga: Oferty zostaną zsynchronizowane tylko wtedy, gdy w szablonie ustawień (krok 4) włączyłeś synchronizację stanów magazynowych oraz posiadasz przynajmniej jedną ofertę na Temu. Głównym źródłem stanów magazynowych i cen są produkty. Jeśli w systemie znajdują się importowane oferty powiązane z produktem, ich wartości zostaną wyrównane do danych zapisanych w produkcie — i w ofercie Sellasist, i w ofercie integracji.
- Aktualizuj ceny: Uruchomienie synchronizacji cen produktów Sellasist → Sellingo.
Sekcja: Mapowania pól produktów
Uwaga: Ustawienia zaawansowane. Zalecane pozostawienie ustawień domyślnych lub wsparcie ze strony specjalisty.
Mapowania pól produktów umożliwiają obsługę sytuacji, w których oznaczenia produktów w ofertach zostały zamienione, np. EAN został wpisany w miejsce SKU. Tytuły po lewej stronie odnoszą się do oznaczeń z Sellasist, a opcje w rozwijanych listach po prawej — do oznaczeń z Sellingo.
Wskazówka: Jeśli podczas importu pojawią się problemy z mapowaniem, warto rozpocząć diagnozę od tych ustawień.
Sekcja: Ustawienia integracji
- ID anulowanych statusów: Numery ID statusów w Sellingo, które odpowiadają za anulowane zamówienia. Wszystkie zamówienia z podanych statusów będą przenoszone do jednego statusu w Sellasist, który wybrałeś w opcji Zamówienia anulowane przenoś do statusu, w sekcji synchronizacji integracji.
Wskazówka: Jeśli podczas pobierania zamówienia wystąpi błąd, wszelkie informacje na ten temat znajdziesz w logach.
Krok 6: Import produktów
Uwaga: Aby wykonać import produktów, musisz skonfigurować domyślny szablon ustawień (krok 4). Szablon domyślny będzie automatycznie przypisywany do ofert tworzonych podczas importu.
Kliknij przycisk importy produktów.
1. Na karcie importów kliknij przycisk Nowy import.
2. Na ekranie zobaczysz formularz nowego importu.
- Rodzaj importu: wybór typu operacji — import produktów lub powiązanie produktów. Instrukcję konfiguracji obu opcji znajdziesz w następnym akapicie.
- Import od ID: Import produktów od wskazanego ID.
- Import do ID: Import produktów do wskazanego ID.
- Import wskazanych ID: Import wyłącznie wybranych produktów o wskazanym ID.
Wskazówka: ID oddzielaj przecinkiem, np. 4177,4178,5022,5330.
- Import od daty: Import produktów utworzonych lub zmodyfikowanych wyłącznie po wskazanej dacie.
Opcja: Importuj produkty
Jeśli w Sellasist brakuje produktów dostępnych na koncie Sellingo, system automatycznie je utworzy i powiąże. Import produktów pobiera wszystkie pozycje — w przypadku znalezienia powiązań łączy je z istniejącymi produktami; w przeciwnym razie tworzy nowe produkty i wiąże je pomiędzy platformami.
- Wybierz unikalny identyfikator: Parametr, po którym system będzie rozpoznawał, czy dany produkt już istnieje w Sellasist.
Uwaga: System będzie identyfikował produkty zgodnie z ustawieniami w sekcji mapowań pól produktów (krok 4). Jeśli zmieniłeś ustawienia domyślne mapowania, uwzględnij zmiany także w tym miejscu.
- Zaimportuj wraz ze stanem magazynowym: Pobierz produkty wraz z ich stanem magazynowym w Sellingo.
- Zaimportuj tylko aktywne produkty: Pobierz wyłącznie aktywne produkty — także te z zerowym stanem magazynowym lub ceną.
Opcja: Powiąż produkty
Ręczne lub automatyczne powiązanie produktów już istniejących w Sellasist z ich odpowiednikami w Sellingo.
- Wybierz unikalny identyfikator: Parametr, po którym system będzie powiązywał produkty istniejące w Sellasist z produktami w Sellingo. Jeśli w Sellasist znajdzie się kilka pozycji z tym samym identyfikatorem, integracja zostanie przypisana do produktu o najniższym ID. Produkty, których nie uda się powiązać, zostaną wskazane w raporcie.
- Powiąż produkty przez: Sposób powiązywania produktów:
Automatycznie przez API: Produkty są łączone na podstawie unikalnego identyfikatora, np. EAN. Metoda ta sprawdza się, gdy bazy w obu systemach są w pełni zsynchronizowane i korzystają z identycznych oznaczeń. Jeśli dane produktów się różnią, system nie utworzy powiązania.
Uwaga: Aby powiązać warianty produktów, one także muszą posiadać własne, unikalne identyfikatory.
Powiąż produkty ręcznie: Precyzyjnie dopasowywanie produktów mogących różnić się identyfikatorami w obu systemach poprzez pobranie pliku z pełnym katalogiem produktów z Sellasist, ręczne wskazanie w dokumencie pozycji do powiązania i ponowne wgranie zaktualizowanego pliku do systemu.
Wskazówka: Możesz także wgrać własny plik CSV, pod warunkiem, że został przygotowany w oparciu o te same parametry co plik wzorcowy.
3. Po wypełnieniu formularza — w zależności od wybranej opcji — kliknij znajdujący się na samym dole strony przycisk Importuj produkty albo Powiąż produkty.
4. Po zakończeniu procesu zobaczysz raport w formie tabeli zawierający wszystkie informacje o uwzględnionych produktach.
Import produktów — etapy i zasady działania
Import produktów przebiega w dwóch etapach:
- Przygotowanie do importu: Na tym etapie system zbiera informacje wyłącznie o identyfikatorach produktów przeznaczonych do importu. Dane nie są jeszcze zapisywane w Sellasist, a produkty otrzymują status Przygotowany do importu i posiadają tylko nazwę oraz zewnętrzny identyfikator.
- Import właściwy: Na podstawie zebranych identyfikatorów system przeprowadza import produktów z pełnymi danymi. Przebieg procesu widać na pasku postępu, a wszystkie działania są zapisywane w logach. W trakcie całego procesu status importu zmienia się kolejno na: W trakcie przygotowania ⇒ Gotowy do importu ⇒ W trakcie.
Ważne zasady importu:
- Brak możliwości edycji: Nie można edytować uruchomionego procesu — możliwe jest jedynie jego przerwanie lub zakończenie.
- Jeden import na raz: Jeśli w trakcie trwającego importu zlecisz kolejne zadanie, zobaczysz komunikat z informacją o tymczasowej blokadzie tworzenia nowego importu.
- Brak zmian w produktach: Nie modyfikuj produktów ani ofert w trakcie importu.
Odwiązywanie produktów
Jeśli chcesz odwiązać dany produkt, przejdź do Oferty → Sellingo i przy konkretnym produkcie kliknij przycisk z ikoną wiązania.