Loader image

Akcje dla zamówień: Lista warunków i efektów dla automatyzacji - omówienie wraz z zastosowaniem

  • Akcje dla zamówień: Lista warunków i efektów dla automatyzacji - omówienie wraz z zastosowaniem
    Automatyzacja w Sellasist to narzędzie, które po odpowiednim skonfigurowaniu przez użytkownika, automatycznie wykonuje określone akcje w odpowiedzi na zmiany zachodzące w systemie. Jest to rozwiązanie, które znacząco przyspiesza proces obsługi klienta, poprzez automatyzację różnych czynności.

    Jak działa automatyzacja w Sellasist?

    Automatyzacja w Sellasist działa na zasadzie warunków i akcji. Użytkownik może ustawić określone warunki, po spełnieniu których system automatycznie wykonuje zdefiniowane akcje. Na przykład, gdy klient złoży i opłaci zamówienie, status zamówienia może zostać automatycznie zmieniony na W realizacji.
    • Automatyzacja przyspiesza procesy związane z obsługą wysyłek, oszczędzając czas pracy.
    • Umożliwia efektywne zarządzanie stanami magazynowymi i cenami, a także monitoring zamówień.
    • Zmniejsza prawdopodobieństwo błędów, które mogą wystąpić przy wykonywaniu powtarzalnych czynności.
    • Automatyzacja różnych procesów: Obejmuje zarządzanie stanami magazynowymi, doliczanie marży do produktów, zmiany statusów zamówień, powiadomienia dla klientów, nadawanie przesyłek, monitoring paczek, obsługę wariantów produktów, przypisywanie parametrów po EAN, bezprzewodowe drukowanie dokumentów, wystawianie i wysyłanie faktur.
    • Aplikacja do kompletacji zamówień obsługiwana przez kolektory i smartfony, która pozwala na efektywne zbieranie i pakowanie produktów.
    • Sellasist cloud print: Tryb automatycznego drukowania umożliwia bezprzewodowe generowanie dokumentów handlowych.

    Automatyzacja pozwala na zarządzanie całą sprzedażą, obejmując obsługę zamówień, zarządzanie produktami, obsługę magazynu, zarządzanie wysyłkami, obsługę sklepów internetowych i dokumentów sprzedażowych.

    Automatyzacja w Sellasist jest więc kompleksowym narzędziem, które znacznie ułatwia i przyspiesza procesy, od zarządzania magazynem po obsługę klienta i realizację zamówień.

    AKCJE DLA ZAMÓWIEŃ:
    WARUNKI:


    1. DANE ADRESOWE DOKUMENTU SPRZEDAŻY – warunek automatyzacji dla zamówień

    • Automatyzacja procesów związanych z weryfikacją danych adresowych pozwala na szybsze przetwarzanie zamówień.
    • Minimalizacja błędów ludzkich poprzez automatyczne sprawdzanie poprawności danych.
    • Umożliwia efektywniejsze zarządzanie zamówieniami, szczególnie przy dużej ilości transakcji.
    • Możliwość dostosowania komunikacji i procesów wysyłkowych do konkretnych potrzeb klientów na podstawie danych adresowych.



    2.  DANE ADRESOWE WYSYŁKI  - warunek automatyzacji dla zamówień 


    Warunek automatyzacji Dane adresowe wysyłki w Sellasist umożliwia sprawdzenie różnych elementów adresu. Możesz ustawić warunek, aby sprawdzić, czy dane takie jak np. imię, nazwisko, kod pocztowy, telefon są uzupełnione lub czy są puste.
    Dodatkowo możesz również sprawdzić czy te dane są uzupełnione prawidłowo czy nieprawidłowo.
    Aby sprawdzić więcej niż 1 element, np. jednocześnie imię i nazwisko, utwórz dwa osobne warunki - jeden dla imienia, a drugi dla nazwiska. 




    3. DANE KLIENTA - warunek akcji automatycznej dla zamówień

    Warunek Dane klienta umożliwia sprawdzenie danych klienta przypisanego do zamówienia. Dzięki temu możesz automatycznie rozpoznawać zamówienia na podstawie adresu e-mail, numeru telefonu, numeru NIP lub przynależności klienta do określonych grup.

    W przypadku wyboru opcji E-mail, Telefon i NIP możesz określić, czy dane pole ma zawierać frazę, czy ma nie zawierać frazy, a następnie wpisać sprawdzaną wartość.

    W przypadku wyboru opcji Grupa klientów możesz określić, czy klient jest jednym z, czy nie jest jednym z członków wskazanych grup. Warunek pozwala wybrać jednocześnie wiele grup klientów.

    Przykład zastosowania: Załóżmy, że chcesz automatycznie oznaczać zamówienia złożone przez stałych klientów, dla których przygotowujesz specjalne oferty. W warunku Dane klienta wybierz pole Grupa klientów, opcję Jest jednym z, a następnie wskaż odpowiednie grupy. System automatycznie rozpozna takie zamówienia i wykona dla nich wybrane akcje automatyczne.

    Zobacz także: Więcej na temat warunku znajdziesz tutaj.

    4. DANE PRODUKTU - warunek akcji automatycznej dla zamówień

    Automatyzacja oparta na danych produktu może znacząco ułatwić procesy logistyczne i sprzedażowe w e-commerce. 
    Oto kilka przykładów zastosowania warunku automatyzacji Dane produktu:
    • Automatyczne dobieranie metody wysyłki: Jeśli produkt ma np. symbol "XXL", co oznacza duże gabaryty, system może automatycznie wybrać wysyłkę paletową, która jest odpowiednia dla dużych przedmiotów.
    • Zarządzanie promocjami: Produkty z określonym EAN mogą być automatycznie klasyfikowane do grupy produktów objętych promocją, co ułatwia ich identyfikację i przypisanie odpowiednich rabatów.
    • Kontrola zapasów: Produkty z konkretnym numerem katalogowym, które są często zamawiane, mogą wyzwalać automatyczne powiadomienia dla działu zaopatrzenia o konieczności uzupełnienia stanów magazynowych.
    • Personalizacja oferty: Na podstawie symbolu produktu, system może automatycznie generować rekomendacje produktów pokrewnych lub akcesoriów, które będą wyświetlane klientowi przy finalizacji zamówienia.
    • Optymalizacja procesów pakowania: Produkty z określonym symbolem mogą wymagać specjalnego pakowania, np. dodatkowych zabezpieczeń, co może być automatycznie komunikowane do działu pakowania.
    • Efektywna komunikacja z klientem: Dla produktów oznaczonych specjalnym symbolem, który może oznaczać dłuższy czas realizacji, system może automatycznie informować klienta o przewidywanym terminie dostawy.
    • Automatyczne przypisanie priorytetu: Zamówienia zawierające produkty z określonym EAN mogą być automatycznie oznaczane jako priorytetowe, co przyspiesza ich realizację.
    • Automatyczne generowanie dokumentów: Dla produktów z konkretnym numerem katalogowym, system może automatycznie generować specyficzne dokumenty, takie jak certyfikaty zgodności czy instrukcje obsługi.

    5. DATA ZŁOŻENIA - warunek akcji automatycznej dla zamówień.

    Załóżmy, że planujesz przeprowadzić promocję "XYZ", która ma obowiązywać dla wszystkich zamówień złożonych między 1-10 czerwca. Ustawiasz warunek "data złożenia" w panelu Sellasist, aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień złożonych w tym okresie. Gdy zamówienie zostanie złożone w tym czasie, system automatycznie może zmienić jego status na np. "Objęte promocją XYZ". Dzięki temu, zamówienia te mogą być łatwo zidentyfikowane i przetworzone zgodnie z warunkami promocji. 
    Innym przykładem może ustawienie priorytetów dla zamówień w zależności od daty złożenia. na przykład, chcesz nadać wyższy priorytet zamówieniom złożonym w ostatnim tygodniu przed świętami. Ustawiasz wtedy warunek "Data złożenia" tak, aby zamówienia złożone w tym okresie automatycznie otrzymywały status "Wysoki priorytet". 




    6. DOKUMENT- warunek akcji automatycznej dla zamówień.




    7. DOKUMENT SPRZEDAŻY W DODATKOWYM POLU – warunek automatyzacji dla zamówień.

    Załóżmy, że prowadzisz sklep internetowy oferujące spersonalizowane produkty, takie jak koszulki z nadrukiem na zamówienia. Klienci podczas składania zamówienia musza dołączyc plik z projektem graficznym, który ma zostać wykorzystany do realizacji ich indywidualnego zamówienia. W Sellasist możesz ustawić warunek automatyzacji, który sprawdza czy w dodatkowym polu zamówienia (typu dokument sprzedaży) został dołączony plik z profektem graficznym. jeżeli plik jest doręczony system automatycznie przekazuje zamówienie do realizacji.



    8. DOKUMENT WYSTAWIONY - warunek akcji automatycznej dla zamówień.

    Załóżmy, że chcesz automatycznie informować klientów o wystawieniu faktury. Ustawiasz warunek "Dokument wystawiony" w Sellasist, aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień, dla których została wystawiona faktura. Gdy faktura zostanie wystawiona dla danego zamówienia, system automatycznie wyśle powiadomienie do klienta z informacją o wystawieniu dokumentu sprzedaży wraz z załączoną fakturą. 
    Innym przykładem może być automatyczne aktualizowanie statusu zamówienia po wystawieniu dokumentu sprzedaży. Na przykład możesz chcieć zmienić status zamówienia na "Wysłane" po wystawieniu faktury.



    9. KOMENTARZ DO ZAMÓWIENIA – warunek automatyzacji dla zamówień.

    Warunek Komentarz do zamówienia pozwala uruchamiać akcje automatyczne na podstawie treści wpisanej w komentarzu. Dzięki temu system może reagować np. na dodatkowe prośby, uwagi dotyczące dostawy, informacje o fakturze czy jakiekolwiek inne zdarzenie.

    W ramach warunku możesz sprawdzić, czy komentarz:
    • został uzupełniony: pole komentarza zawiera dowolną treść;
    • nie został uzupełniony: pole komentarza jest puste;
    • zawiera: komentarz zawiera wskazaną frazę lub jedną z podanych fraz;
    • nie zawiera: komentarz nie zawiera wskazanej frazy lub fraz.
    Dla warunków opartych o frazy możesz wpisać więcej niż jedną frazę. Domyślnie system uruchomi automatyzację, jeśli w komentarzu znajdzie dowolną z podanych fraz.

    Jeśli chcesz, aby akcja została wykonana tylko wtedy, gdy komentarz zawiera wszystkie wpisane frazy, zaznacz opcję Wszystkie podane frazy muszą spełnić warunek.

    Możesz także używać znaku wieloznacznego *, aby dopasowywać fragmenty słów. Na przykład, wpisanie faktur* pozwoli wykryć między innymi słowa faktura, faktury, fakturować.

    Przykład zastosowania: Jeśli komentarz zawiera frazę pilne, system może oznaczyć zamówienie jako priorytetowe. Jeśli komentarz zawiera frazę prezent, system może przenieść zamówienie do osobnego statusu wymagającego specjalnego pakowania.



    10. LICZBA PACZEK (WEDŁUG ALLEGRO) - warunek akcji automatycznej dla zamówień.

    Warunek "Liczba paczek (według Allegro)" jest użyteczny w automatyzacji akcji dla zamówień dla odpowiedniego zarządzania logistyką i wysyłką. 
    Załóżmy, że sprzedajesz na Allegro i chcesz automatycznie zarządzać procesem pakowania i wysyłki. Ustawiasz warunek "Liczba paczek (według Allegro)" w Sellasist, aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień, które wymagają więcej niż 1 paczki do wysyłki. Na przykład, możesz ustawić, że dla zamówień, które składają się z trzech lub więcej paczek, system automatycznie wyśle powiadomienie do osoby pakującej o konieczności specjalnego zapakowania zamówienia. Może to być przydatne w przypadku dużych lub skomplikowanych zamówień, które wymagają dodatkowej uwagi podczas pakowania.




    11. LICZBA POZYCJI  - warunek akcji automatycznej dla zamówień.

    Warunek automatyzacji Liczba pozycji w systemie Sellasist to narzędzie, które ułatwia zarządzanie zamówieniami poprzez dokładną analizę ich składu. Dzięki temu warunkowi, możesz ustawić system tak, aby automatycznie sprawdzał, ile produków znajduje sie w każdym zamówieniu. 

    Warunek ten pozwala na ustalenie konkretnych kryteriów dla zamówień. Na przykład, możesz chcieć, aby system identyfikował zamówienia, które zawierają tylko jeden rodzaj produktu w określonej ilości, np. dwie sztuki. Jest to szczególnie przydatne, gdy chcesz monitorować specyficzne typy zamówień, takie jak te zawierające określoną liczbę produktów, co może być kluczowe w przypadku promocji lub zarządzania zapasami.

    Przykład: 
    Załóżmy, że chcesz śledzić zamówienia, w których klienci kupują tylko jeden rodzaj produktu, ale w ilościdwóch sztuk. 
    Na przykład, interesują Cię zamówienia, gdzie ktoś kupił 2 butelki wody i nic więcej. 
    Dzięki ustawieniu warunku Liczba pozycji w Sellasist, system będzie wyłapywał właśnie takie zamówienia. Gdy ktoś zakupi te 2 butelki wody i nic więcej, system automatycznie to  zauważy i poinformuje Cię o tym. Dzięki temu możesz szybko zareagować np. możesz przygotować specjalną ofertę dla takich zamówień.    



    12. LIST PRZEWOZOWY- warunek akcji automatycznej dla zamówień.

    Załóżmy, że chcesz automatycznie drukować listy przewozowe gdy zostaną już one wygenerowane dla zamówień, które są gotowe do wysyłki. Ustawiasz warunek "List przewozowy" w Sellasist, aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień, dla których list przewozowy został wygenerowany. Gdy list przewozowy zostanie wygenerowany dla danego zamówienia, system może automatycznie uruchomić drukowanie listu przewozowego za pomocą Sellasist Cloud Print. Może to być przydatne w przypadku dużej ilości zamówień, gdzie automatyzacja procesu drukowania listów przewozowych znacząco usprawnia proces wysyłki. 




    13. LOKALIZACJA – warunek automatyzacji w akcjach dla zamówień.

    Załóżmy, że w Twoim magazynie są produkty o określonych lokalizacjach, przy zamówieniach których chcesz dołączyć specjalny gratis XYZ. Chcesz aby pakowacze byli automatycznie informowani o konieczności dołączenia tego gratisu do odpowiednich zamówień. 




    14. METODA PŁATNOŚCI – warunek automatyzacji dla zamówień.

    Warunek metoda płatności w Sellasist pozwala na automatyzację działań w zależności od wybranej metody płatności przez klienta. Możesz ustawić różne akcje automatyczne, które będą uruchamiane, gdy zamówienie zostanie opłacone wybraną metodą płatności, taką jak tpay.com, przelew, płatność za pobraniem, dotpay, płatność przy odbiorze, różne metody Allegro, Erli, Empik czy Ceneo.

    Automatyzacja ta pozwala na:
    • szybsze i bardziej efektywne przetwarzanie zamówień w zależności od metody płatności.
    • automatyczne działania zmniejszają czas poświęcony na ręczne przetwarzanie zamówień i minimalizują ryzyko błędów.
    • ułatwia segregację i zarządzanie płatnościami, co jest szczególnie ważne przy obsłudze różnych kanałów sprzedaży.

    Przykłady zastosowania:
    • Automatyczne generowanie dokumentów: Dla zamówień opłaconych np. przez tpay.com, system może automatycznie generować faktury lub inne dokumenty sprzedażowe.
    • Komunikacja z klientem: Dla płatności za pobraniem, system może wysyłać specjalne instrukcje dotyczące płatności przy odbiorze.
    • Personalizacja ofert: Dla klientów wybierających płatność przy odbiorze, system może oferować specjalne promocje lub rabaty.
    • Szybsza realizacja wysyłek: Dla płatności online, takich jak np. PayU, system może automatycznie przekazywać zamówienia do szybszej realizacji.

     

    15. OPINIA NA ALLEGRO – warunek automatyzacji dla zamówień.

    Warunek "Opinia na Allegro" w Sellasist jest użyteczny szczególnie do zarządzania relacjami z klientami oraz budowaniu reputacji na platformie Allegro.
    Załóżmy, że sprzedajesz produkty na Allegro. Chcesz automatycznie doceniać klientów, którzy wystawiają pozytywne opinie. Ustawiasz warunek "opinia na Allegro" w Sellasist, aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień, dla których klient wystawił pozytywną opinię. Gdy taka opinia zostanie wystawiona, system automatycznie wyśle e-mail do klienta z podziękowaniem za pozytywną opinię i może np. oferować zniżkę na kolejne zakupy lub specjalny kod rabatowy.



    16. POLA DANYCH W ZAMÓWIONYCH PRODUKTACH – warunek automatyzacji dla zamówień.

    Pola danych w Sellasist umożliwiają umieszczanie dowolnych informacji na karcie produktu w zakładce Opis, co może być wykorzystane do tworzenia uniwersalnych opisów produktów. Te uniwersalne opisy, składające się z jednego lub wielu pól, mogą być następnie używane we wszystkich kanałach sprzedaży. Możliwość tworzenia szablonów uniwersalnych opisów z wykorzystaniem zmiennych pozwala na elastyczne i spersonalizowane przedstawienie informacji o produkcie.




    Przykłady wykorzystania pól danych w zamówionych produktach do akcji automatycznych dla zamówień może obejmować:

    • Personalizacja komunikacji z klientem: Informacje z pól danych mogą być wykorzystane do tworzenia spersonalizowanych powiadomień wysyłanych do klientów, na przykład zawierających szczegółowe informacje o zamówionych produktach.
    • Informacje z pól danych, takie jak np. waga, mogą być wykorzystane do automatyzacji procesów logistycznych, w tym do generowania listów przewozowych czy zarządzania wysyłką.
    • Śledzenie zamówień: W kontekście wykorzystania numerów seryjnych, pola danych mogą być szczególnie przydatne, umożliwiając łatwe śledzenie i zarządzanie indywidualnymi jednostkami produktu, co jest ważne w przypadku produktów o wysokiej wartości, wymagających gwarancji lub w przypadkach, gdy konieczne jest dokładne śledzenie historii produktu.




    17. POLE DODATKOWE PRODUKTU– warunek automatyzacji dla zamówień.

    Pole dodatkowe dla produktu  umożliwia automatyczne reagowanie na określone warunki związane z produktami w zamówieniu.

    Warunek obsługuje następujące typy pól dodatkowych:
    • Pole tekstowe
    • Pole liczbowe
    • Lista
    • Pliki
    Jakie korzyści daje funkcja automatyzacji pól dodatkowych? 
    • Personalizacja procesów: Możliwość dostosowania zamówień do specyficznych wymagań biznesowych.
    • Oszczędność czasu: Automatyzacja zadań zmniejsza czas poświęcony na ręczne przetwarzanie zamówień.
    • Zwiększona efektywność: Szybsze przetwarzanie zamówień i mniejsze ryzyko błędów.
    • Lepsza organizacja: Łatwiejsze zarządzanie zamówieniami specjalnymi, takimi jak dropshipping czy dodawanie gratisów.
    Jak można wykorzystać pole dodatkowe dla automatyzacji zamówień ? 
    • Dropshipping: Oznaczanie zamówień przeznaczonych do wysyłki przez zewnętrzną firmę.
    • Gratisy/Ulotki: Automatyczne dodawanie prezentów lub materiałów promocyjnych do zamówień spełniających określone kryteria.
    • Promocje: Oznaczanie produktów biorących udział w promocji, co umożliwia ich szybsze przetwarzanie.
    • Segmentacja klientów: Tworzenie grup klientów na podstawie zakupionych produktów i automatyczne dostosowywanie komunikacji marketingowej.


    18. POLE DODATKOWE ZAMÓWIENIA – warunek automatyzacji dla zamówień.

    Pole dodatkowe dla zamówienia pozwala automatycznie reagować na konkretne warunki ustawione w ramach danego zamówienia.

    Przykładowo, jeśli chcesz dodawać gratisy do wybranych zamówień, możesz utworzyć pole dodatkowe Dodaj gratis i skonfigurować automatyzację, która będzie obejmować tylko zamówienia z zaznaczoną tą opcją. Gdy pole Dodaj gratis zostanie zaznaczone w zamówieniu, system może automatycznie wysłać powiadomienie do osoby pakującej o konieczności dołożenia prezentu.

    Warunek obsługuje następujące typy pól dodatkowych:
    • Pole tekstowe
    • Pole liczbowe
    • Lista
    • Pliki
    • Dokument sprzedaży
    • List przewozowy


    19. ZMODYFIKUJ POLE DODATKOWE - efekt w automatyzacji dla zamówień.

    Dostępny w automatyzacji Sellasist efekt Zmodyfikuj pole dodatkowe umożliwia dynamiczną modyfikację pól dodatkowych zamówienia — zarówno tekstowych, jak i typu lista oraz liczbowych — bez konieczności ręcznej interwencji.

    Korzyści z nowego efektu automatyzacji dla sprzedawców e-commerce to przede wszystkim oszczędność czasu, zmniejszenie ryzyka błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych oraz możliwość szybkiego reagowania na zmieniające się warunki i preferencje klientów.

    Oto opcje, które oferuje ten efekt:
    • Dodaj na początku: Ta opcja pozwala na dodanie określonego tekstu na początku istniejącej zawartości pola dodatkowego. Jest to przydatne, gdy chcesz dodać ważne oznaczenia lub tagi, które powinny być widoczne jako pierwsze.
    • Dodaj na końcu: Przeciwnie do poprzedniej opcji, pozwala to na dopisanie tekstu na końcu istniejącej zawartości pola. Może to być użyte do dodawania komentarzy, notatek posprzedażowych lub informacji o realizacji zamówienia.
    • Zastąp całość: Jeśli potrzebujesz całkowicie zmienić zawartość pola dodatkowego, ta opcja pozwala na zastąpienie istniejącej treści nowym tekstem. Jest to szczególnie użyteczne w przypadku aktualizacji statusów lub informacji, które uległy zmianie.
    W ramach efektu możesz edytować następujące typy pól dodatkowych: pole tekstowe, pole liczbowe i lista.

    Przykładowe zastosowania efektu: Zmodyfikuj pole dodatkowe:
    • Dodawanie Informacji: Dopisywanie na końcu pola dodatkowego szczegółów dotyczących np. personalizacji produktu zgodnie z życzeniem klienta.
    • Zmiana Informacji: Zastępowanie treści pola w przypadku zmiany metody wysyłki lub aktualizacji danych kontaktowych klienta.



    20. PRZESYŁKA DOSTARCZONA – warunek automatyzacji dla zamówień.

    Warunek "Przesyłka dostarczona" w Sellasist jest użyteczny w automatyzacji akcji dla zamówień, szczególnie dla zarządzania zamówieniami składającymi się z wielu paczek. 
    Załóżmy, że wysyłasz zamówienia, które składają się z kilku paczek. Chcesz automatycznie informować klientów o statusie ich zamówienia, gdy przynajmniej jedna z paczek zostanie dostarczona. Ustawiasz warunek "Przesyłka dostarczona" w Sellasist, aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień, w których przynajmniej jedna przesyłka została dostarczona. Gdy jedna z paczek zamówienia zostanie dostarczona, system automatycznie wyśle powiadomienie do klienta z informacją, że druga część zamówienia jest w drodze.

     


    21. SPOSÓB WYSYŁKI - warunek automatyzacji dla zamówień.

    Warunek "Sposób wysyłki" w Sellasist jest użyteczny w automatyzacji akcji dla zamówień, szczególnie w kontekście zarządzania i segregowania zamówień według metod wysyłki.
    Załóżmy, że chcesz automatycznie segregować zamówienia według metody wysyłki. Ustawiasz warunek "Sposób wysyłki" w Sellasist, aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień ze statusem np. "W Realizacji" oraz ze sposobem wysyłki DHL. Gdy zamówienie spełnia te kryteria, system automatycznie zmienia status zamówienia na DHL. Dzięki temu, możesz łatwo identyfikować i zarządzać zamówieniami, które mają być wysłane za pomocą DHL, co ułatwia organizację pracy w magazynie i przygotowanie przesyłek. 



    22. SPRAWDŹ EAN PRODUKTÓW - warunek automatyzacji dla zamówień.

    23. SPRAWDŹ WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA - warunek automatyzacji dla zamówień.

    Warunek "Sprawdź wartość zamówienia" w Sellasist umożliwia porównanie wartości zamówienia z kwotą zapłaconą przez kupującego, aby wykryć ewentualne niezgodności. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy trzeba sprawdzić, czy dokonana płatność jest zgodna z oczekiwaną wartością zamówienia. 
    Pamiętaj! Warunek ten działa tylko w przypadku zamówień oznaczonych jako zapłacone. Jeśli zamówienie nie jest oznaczone jako zapłacone, to warunek zawsze będzie spełniony, ponieważ nie ma możliwości porównania wartości zamówienia z kwotą zapłaconą.



    24. STAN W LOKALIZACJI MAGAZYNOWEJ - warunek automatyzacji dla zamówień.

    Warunek [WMS] Stan w lokalizacji magazynowej pozwala sprawdzać stany produktów znajdujących się w konkretnych lokalizacjach magazynowych. Dzięki temu możesz uruchomić wybraną akcję automatyczną, gdy stan produktu spełni określony przez Ciebie warunek — np. gdy spadnie poniżej wskazanej wartości.

    W ramach warunku możesz wybrać sposób sprawdzania stanów:
    • Każda lokalizacja: Warunek zostanie spełniony, jeśli wskazana ilość produktu znajduje się na każdej z lokalizacji. Jeśli w którejkolwiek lokalizacji znajduje się inna ilość, warunek nie zostanie spełniony.
    • Dowolna lokalizacja: Warunek zostanie spełniony, jeśli wskazana ilość produktu znajduje się przynajmniej w jednej z przypisanych lokalizacji.
    • Suma stanu na lokalizacjach: System sumuje stan produktu ze wszystkich przypisanych lokalizacji i na tej podstawie sprawdza warunek.
    Uwaga: Aby akcja została wykonana poprawnie, wszystkie produkty w zamówieniu muszą mieć przypisaną lokalizację magazynową. Jeśli choć jeden produkt nie ma przypisanej lokalizacji, akcja nie zostanie wykonana.

    25. STATUS PŁATNOŚCI - warunek automatyzacji dla zamówień.

    Warunek "Status płatności" w Sellasist jest użyteczny w automatyzacji akcji dla zamówień do zarządzania płatnościami i procesami realizacji zamówień.
    Załóżmy, że chcesz automatycznie zmieniać status zamówienia na podstawie statusu płatności. Ustawiasz warunek "Status płatności" w Sellasist, aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień, które nie zostały jeszcze opłacone (status "Nie zapłacono". Gdy zamówienie ma status "Nie zapłacono" i jednocześnie status zamówienia jest "Nowe", system automatycznie zmienia status zamówienia na "Nie opłacone". Dzięki temu, możesz łatwo zidentyfikować i zarządzać zamówieniami, które wymagają dalszej uwagi lub kontaktu z klientem w celu uregulowania płatności. 




    26. STATUS WYSYŁKI - warunek automatyzacji dla zamówień.
     
    Załóżmy, że chcesz zautomatyzować proces wysyłki zamówień. Używając warunku "Status wysyłki", możesz ustawić akcję automatyczną, która zmieni status zamówienia na np. "Odebrana przez kuriera" w momencie, gdy zamówienie zostanie fizycznie odebrane z Twojego magazynu przez firmę kurierską.




    27. STATUS ZAMÓWIENIA - warunek automatyzacji dla zamówień.

    Załóżmy, że chcesz automatycznie zmieniać status zamówienia na "Opłacone" dla tych, które mają status "Nie opłacone" oraz metodę płatności "Płatność za pobraniem". Ustawiasz warunek Status zamówienia w Sellasist, aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień spełniających te kryteria. Gdy zamówienie ma status "Nie opłacone" i metodę płatności "Płatność za pobraniem", system automatycznie zmienia jego status na "Opłacone". Dzięki temu, zamówienia te mogą być automatycznie przekazywane do realizacji i wysyłki, bez konieczności ręcznego sprawdzania i zmiany statusu. 



    28. VIES - warunek automatyzacji dla zamówień.

    Warunek VIES w Sellasist jest użyteczny w automatyzacji akcji dla zamówień międzynarodowych i weryfikacji poprawności numerów NIP klientów z Unii Europejskiej (VAT Id/ VAT EU).
    Załóżmy, że sprzedajesz produkty klientom w różnych krajach Unii Europejskiej. Chcesz automatycznie weryfikować poprawność numerów NIP (VAT Id/VAT EU) zagranicznych klientów za pomocą systemu VIES. Ustawiasz warunek VIES w Sellasist, aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień, w których w sekcji "Dane dokumentu sprzedaży" pole "Kraj i region" mają inną wartość niż Polska. Gdy system wykryje, że kraj jest inny niż Polska, automatycznie sprawdza poprawność numeru NIP (VAT Id/VAT EU) klienta za pomocą serwisu www.viesapi.eu/pl. Jeżeli numer jest poprawny, zamówienie może być dalej realizowane.



    29. WAGA - warunek akcji automatyzacznych dla zamówień.

    Warunek automatyzacji WAGA w systemie Sellasist to narzędzie, które ułatwia zarządzanie zamówieniami poprzez dokładną analizę ich składu. Dzięki temu warunkowi, możesz ustawić system tak, aby automatycznie sprawdzał łączną wagę produktów, które znajdują się w każdym zamówieniu. 

    Warunek ten pozwala na ustalenie konkretnych kryteriów dla zamówień. Na przykład, możesz chcieć, aby system identyfikował zamówienia, które ważą więcej niż np. 30 kg i w ten sposób zamawiać odpowiedni rodzaj przesyłki, odpowiedni dla gabarytu. 



    30. WARIANT PRODUKTU - warunek automatyzacji dla zamówień.



    31. WARIANT/PRODUKT W ZESTAWIE DYNAMICZNYM - warunek automatyzacji dla zamówień.


    Warunek możesz wykorzystać dla akcji automatycznych dla zamówień, w skład których wchodzą zestawy dynamiczne. 

    Przeczytaj więcej o zestawach: Zestawy dynamiczne

    Jeżeli klient złoży zamówienie, składające się z zestawu dynamicznego możesz ustawić tak warunki, aby zostały one przypisane do np. odpowiedniego statusu zamówienia np. status "Zamówienie zawiera zestaw dynamiczny", dla takiego statusu utworzysz w prosty sposób Powiadomienie "Wybierz wariant" zawierające link do strony z wyborem odpowiedniego produktu. A dodatkowo, jeżeli mimo tego, klient nie dokona wyboru, możesz ustawić odpowiednie przypomnienie i wysłać je ponownie np. po 15 minutach od złożenia zamówienia. 




    32. WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA – warunek automatyzacji dla zamówień

    Załóżmy, że chcesz automatycznie dodać bezpłatną dostawę dla zamówień o wartości przeraczającej 200 zł. Możesz ustawić warunek w Sellasist, który sprawdza wartość każdego zamówienia. Gdy wartość zamówienia przekroczy ustalony próg, system automatycznie zmodyfikuje opcje dostawy, dodając bezpłatną przesyłkę. 




    33. WYMIARY OPAKOWANIA PRODUKTU – warunek automatyzacji dla zamówień


    Przykład akcji automatycznej dla zamówień w Sellasist z wykorzystaniem warunku wymiaru opakowania produktu: 
    • Jeżeli opakowanie produktu przekracza określony wymiar (np. szerokość większa niż 70 cm), automatycznie przypisz do zamówienia specjalną metodę dostawy dostosowaną do dużych rozmiarów. Dzięki temu, zamówienia z dużymi przedmiotami będą automatycznie kierowane do odpowiednich opcji transportowych, co usprawnia logistykę i zapewnia odpowiednie traktowanie większych paczek.



    34. ZESTAW DYNAMICZNY – warunek automatyzacji dla zamówień



    35. [ALLEGRO] USŁUGI DODATKOWE – warunek automatyzacji dla zamówień

    Załóżmy, że prowadzisz sklep na platformie Allegro, oferujący duże urządzenia AGD, które wymagają specjalnych usług dodatkowych, takich jak wniesienie, montaż czy przygotowanie do pracy i chcesz zautomatyzować proces obsługi zamówień.
    W Sellasist możesz ustawić warunek automatyzacji dla zamówień z Allegro, które zawierają usługi dodatkowe (np. Wniesienie). Jeśli zamówienie zawiera wybrane usługi dodatkowe, system może przekazywać informacje do firmy zajmującej się realizacją tych usług (np. firma logistyczna/ zespół montażowy). Możesz również ustawić automatyczne powiadomienie dla klienta o planowanym terminie realizacji usług dodatkowych.   




    36. LOKALIZACJA MAGAZYNOWA – warunek automatyzacji dla zamówień

    Warunek Lokalizacja magazynowa w Sellasist umożliwia automatyzację działań w zależności od konkretnej lokalizacji magazynowej produktów w zamówieniu. Możesz skonfigurować różne akcje automatyczne, które będą uruchamiane na podstawie tego, czy produkty znajdują się na określonej półce, regale, czy w konkretnym magazynie.
    Warunek ten pozwala na bardziej efektywne zarządzanie procesami magazynowymi, dostosowując działania sklepu do konkretnych warunków magazynowych.
    • Automatyzacja działań w zależności od lokalizacji magazynowej może przyspieszyć procesy kompletacji i wysyłki zamówień.
    • Umożliwia efektywniejsze zarządzanie zapasami poprzez automatyzację działań w zależności od lokalizacji produktów w magazynie.
    • Możliwość dostosowania procesów wysyłkowych i ofert w zależności od dostępności produktów w konkretnych lokalizacjach.
    Przykłady zastosowania:
    • Jeśli produkt znajduje się w określonym magazynie, system może automatycznie wysłać powiadomienie do odpowiedniego działu logistycznego.
    • Instrukcja dla pakowaczy: W przypadku, gdy produkt znajduje się na konkretnej półce, system może wysyłać informację do pracowników magazynowych o specyficznych wymaganiach dotyczących pakowania.



    37. ŹRÓDŁO ZAMÓWIENIA – warunek automatyzacji dla zamówień

    Załóżmy, że sprzedajesz produkty na kilku platformach. Chcesz automatycznie segregować zamówienia pochodzące np. z Allegro, aby łatwiej nimi zarządzać. Ustawiasz w Sellasist warunek "Źródło zamówienia", tak aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień z Allegro, Gdy zamówienie pochodzi z Allegro, system automatycznie zmienia jego status na np. "Zamówienia Allegro". Dzięki temu, możesz łatwo identyfikować i zarządzać zamówieniami z Allegro, co ułatwia organizację pracy i przyspiesza procesy logistyczne.



    38. OBJĘTOŚĆ – warunek automatyzacji dla zamówień


    Przykład akcji automatycznej dla zamówień w Sellasist z wykorzystaniem warunku objętość: 
    • Jeżeli objętość zamówienia jest większa bądź równa 25 przypisz do zamówienia specjalną metodę dostawy dostosowaną do dużych rozmiarów. Dzięki temu, zamówienia z dużymi przedmiotami będą automatycznie kierowane do odpowiednich opcji transportowych, co usprawnia logistykę i zapewnia odpowiednie traktowanie większych paczek.

    39. RODZAJ ZAMÓWIENIA – warunek automatyzacji dla zamówień
     
    Do dyspozycji mamy 3 rodzaje zamówień:
    - standardowe,
    - oryginalne,
    - skopiowane.

    Zamówienie oryginalne ma pod sobą jedno lub więcej zamówień skopiowanych.
    Zamówienie skopiowane jest skopiowane z innego zamówienia i tym samym należy do zamówienia oryginalnego.
    Zamówienie standardowe nie ma zamówień skopiowanych oraz nie jest zamówieniem oryginalnym.

    40. STANOWISKO WMS – warunek automatyzacji dla zamówień

    Dodajesz za pomocą tego warunku drukarkę i określasz dostęp do stanowiska. Dzięki temu warunkowi masz możliwość stworzenia akcji, która będzie przydatna przy drukowaniu konkretnych dokumentów z wybranego stanowiska.

    41. STATUS ZWROTU – warunek automatyzacji dla zamówień

    Przykład akcji automatycznej dla zamówień w Sellasist z wykorzystaniem warunku status zwrotu: 
    • Jeżeli zgłoszenie reklamacyjne jest w trakcie rozpatrywania wyślij powiadomienie do klienta.
    42. WALUTA – warunek automatyzacji dla zamówień
     
    Przykład akcji automatycznej dla zamówień w Sellasist z wykorzystaniem warunku waluta: 
    • Jeżeli w warunku wybrana waluta to EUR to w efekcie zmień metodę płatności .

    43. ADMINISTRATOR – warunek automatyzacji dla zamówień

    Administrator, który ostatni edytował zamówienie. Jeżeli masz kilku administratorów w swoim sklepie, możesz stworzyć akcje, dzięki której dostaniesz powiadomienie email lub SMS za każdym razem, gdy inny administrator oprócz Ciebie dokona edycji.

    44. ZESTAW NIEROZBITY NA PRODUKTY – warunek automatyzacji dla zamówień

    Warunek sprawdzający, czy w danym zamówieniu znajduje się lub nie znajduje się zestaw nierozbity na produkty.

    Przykład: Jeśli nowe zamówienie posiada taki zestaw, dodaj notatkę o dołożeniu kilku bezpłatnych próbek do przesyłki.

    45. OBJĘTOŚĆ - warunek automatyzacji dla zamówień

    Warunek ten pozwala określić jaki efekt ma nastąpić, po określeniu objętości dla zamówienia. Przykładowe wykorzystanie: Jeżeli objętość zamówienia jest mniejsza, od wskazanej wartości np. 2000, w efekcie możesz wybrać Zmianę sposobu wysyłki, na przewoźnika, który obsługuje zamówienia wielkogabarytowe np. Zadbano.

    46. DYSKUSJA ALLEGRO – warunek automatyzacji dla zamówień

    Dzięki warunkowi Dyskusja Allegro możesz procesować zamówienia w zależności od tego, czy posiadają one otwartą dyskusję i jaki jest jej status. W ten sposób, w zależności od przebiegu dyskusji, możesz np. zautomatyzować dodawanie notatek, zmianę statusu zamówienia czy wysyłanie powiadomień do kupującego.

    Przykład: Jeśli zamówienie posiada dyskusję ze statusem "Nierozwiązana”, przenieś zamówienie do statusu "Problematyczne” i dodaj notatkę.

    47. Etykieta zastępcza – warunek automatyzacji dla zamówień

    Warunek pozwala na sprawdzenie, czy do zamówienia została stworzona etykieta zastępcza. Dzięki temu możesz automatycznie dodać notatkę z informacją, aby zamówienie zostało dodatkowo zweryfikowane i zmienić jego status. Pozwoli to na kontrolę, które zamówienia miały przygotowaną etykietę zastępczą.

    48. List przewozowy z etykiety zastępczej – warunek automatyzacji dla zamówień

    Warunek pozwala na sprawdzenie czy do zamówienia został wygenerowany list przewozowy na podstawie etykiety zastępczej. Dzięki temu możesz np. przenieść zamówienie do odpowiedniego statusu.

    49. Przypisane opakowanie wysyłkowe – warunek automatyzacji dla zamówień

    Warunek pozwala uzależnić wykonanie akcji od tego, czy do zamówienia zostało przypisane konkretne opakowanie wysyłkowe.

    Dzięki temu możesz m.in. automatycznie dostosować formę wysyłki w zależności od rodzaju opakowania (np. zmiana przewoźnika na obsługującego duże gabaryty) lub przekierować zamówienie do innego magazynu, odpowiedzialnego za pakowanie tego typu przesyłek.

    Warunek umożliwia także sprawdzenie, czy do zamówienia w ogóle zostały przypisane opakowania, a jeśli tak — w jakiej ilości. Pozwala to precyzyjnie sterować akcjami automatycznymi — np. generować odpowiednią liczbę listów przewozowych wyłącznie wtedy, gdy do zamówienia przypisano określoną liczbę opakowań.

    50. Kolejne zamówienie klienta

    Warunek pozwala na sprawdzenie czy dany klient złożył już zamówienie w ciągu ostatnich x-minut. Dzięki temu możesz wychwycić zamówienia złożone w pewnym odstępie czasu przez tego samego klienta i wysłać je jedną paczką.

    51. Największy wybrany/dowolny wymiar

    Warunek umożliwia sprawdzanie wymiarów produktów znajdujących się w zamówieniu i porównywanie ich z określoną wartością przy użyciu operatorów: większe, większe lub równe, równe, mniejsze lub równe, mniejsze.

    Największy dowolny wymiar
    Warunek analizuje wszystkie produkty w zamówieniu i wybiera największą wartość spośród długości, szerokości i wysokości. Następnie porównuje ją z wartością wskazaną w konfiguracji warunku.
    • Warunek zadziała tylko wtedy, gdy każdy produkt w zamówieniu posiada co najmniej jeden wymiar.
    • Jeśli którykolwiek z produktów nie ma żadnego wymiaru, warunek nie zostanie spełniony.
    • W przypadku produktów posiadających tylko jeden wymiar, zostanie on automatycznie uznany za największy.
    Największy wybrany wymiar
    Warunek działa analogicznie do wariantu Największy dowolny wymiar, jednak pozwala wskazać konkretny wymiar, który ma zostać sprawdzony — długość, szerokość lub wysokość.

    System analizuje wyłącznie wybrany typ wymiaru dla wszystkich produktów w zamówieniu i porównuje jego największą wartość z określonym warunkiem.

    52. [Allegro] Status przesyłki zwrotu

    Warunek umożliwia sprawdzenie aktualnego statusu przesyłki zwrotnej dla zamówień Allegro. Na tej podstawie możliwe jest automatyczne wykonanie dalszych akcji — np. ustawienie odpowiedniego statusu zamówienia po odebraniu przesyłki zwrotnej.

    53. Produkt spoza bazy produktów – warunek automatyzacji dla zamówień

    Warunek Produkt spoza bazy produktów pozwala sprawdzić, czy zamówienie zawiera towar niepowiązany z bazą produktów Sellasist. Dzięki temu automatycznie wykryjesz zamówienia wymagające dodatkowej weryfikacji — np. zawierające produkty niestandardowe lub pozycje, które nie zostały poprawnie zsynchronizowane.

    W ramach konfiguracji warunku możesz określić, czy akcja ma zostać uruchomiona, gdy zamówienie zawiera produkt spoza bazy, czy gdy go nie zawiera.

    Przykładowo, jeśli zamówienie zawiera produkt spoza bazy, system może automatycznie zmienić jego status na Do weryfikacji, dzięki czemu zostanie ono sprawdzone przez obsługę przed dalszą realizacją.

    Zobacz także: Więcej na temat warunku znajdziesz tutaj.

    54. Produkt powiązany z hurtownią – warunek automatyzacji dla zamówień

    Warunek Produkt powiązany z hurtownią umożliwia sprawdzenie, czy produkty znajdujące się w zamówieniu są powiązane z wybraną hurtownią. Dzięki temu możesz automatycznie kierować zamówienia do odpowiedniego procesu realizacji w zależności od źródła pochodzenia towarów.

    W konfiguracji warunku wybierz hurtownię oraz jeden z dwóch wariantów:
    • Wszystkie produkty w zamówieniu są powiązane z wybraną hurtownią: Warunek zostanie spełniony, jeśli każdy produkt znajdujący się w zamówieniu jest powiązany ze wskazaną hurtownią.
      Ten wariant możesz wykorzystać np. do automatycznej obsługi dropshippingu. Jeśli całe zamówienie może zostać zrealizowane przez jednego dostawcę, system może zmienić jego status i przekazać do dalszej realizacji.
    • Minimum jeden produkt w zamówieniu jest powiązany z wybraną hurtownią: Warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden produkt znajdujący się w zamówieniu jest powiązany ze wskazaną hurtownią.
      Ten wariant pozwala wykrywać zamówienia zawierające towary pochodzące z określonej hurtowni. System może następnie oznaczyć takie zamówienie, zmienić jego status lub skierować do procesu obejmującego np. podział wysyłki albo sprowadzenie towaru do magazynu centralnego.
    Uwaga: Wariant Minimum jeden produkt […] zostanie spełniony również wtedy, gdy wszystkie produkty w zamówieniu są powiązane z wybraną hurtownią.

    Zobacz także: Więcej na temat warunku znajdziesz tutaj.


    EFEKTY:


    1. ZMIEŃ STAWKĘ VAT - efekt w automatyzacji dla zamówień

    Efekt Zmień stawkę VAT w zależności od kraju wysyłki w automatyzacji Sellasist to narzędzie, które umożliwia dostosowanie stawki VAT dla zamówień na podstawie kraju ich wysyłki. Dzięki temu rozwiązaniu, możesz w pełni automatycznie aktualizować informacje związane z zamówieniami i produktami, eliminując potrzebę ręcznych interwencji.
    W ten sposób możesz oszczędzić cenny czas, zamiast ręcznego dostosowywania stawek VAT. Ponadto, eliminujesz ryzyko błędów ludzkich, co może prowadzić do potencjalnych problemów podatkowych. Najważniejsze jest to, że dzięki tej automatyzacji masz możliwość błyskawicznego dostosowania się do zmieniających się warunków i preferencji klientów. To oznacza, że możesz szybko reagować na zmiany w przepisach podatkowych lub preferencjach klientów, co przekłada się na większą elastyczność i konkurencyjność Twojego biznesu.





    2. WYSTAW DOKUMENT SPRZEDAŻY – efekt automatyzacji dla zamówień

    Taki efekt możesz zastosować, gdy chcesz zautomatyzować proces wystawiania faktur dla zamówień, biorąc pod uwagę specyficzne wymagania dotyczące daty sprzedaży na fakturze. 
    Załóżmy, że chcesz aby data sprzedaży na fakturze odpowiadała dacie dostarczenia przesyłki. Możesz np. wybrać warunek: metoda płatności i określić, że efekt ma być stosowany dla zamówień opłaconych za pomocą przelewu bankowego. W tym przypadku, gdy system wykryje zamówienie opłacone przelewem bankowym, automatycznie wystawi fakturę z datą sprzedaży ustawioną na dzień dostarczenia przesyłki do klienta. Dzięki temu, data na fakturze będzie dokładnie odzwierciedlać moment, w którym klient faktycznie otrzymał produkt, co może być istotne przy gwarancji produktów czy określonym czasem na zwrot.  
     



    3. WYŚLIJ POWIADOMIENIE TYPU FAKTURA LUB PARAGON – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    W Sellasist istnieje funkcja umożliwiająca wysyłanie powiadomień z opcjami faktury lub paragonu. Gdy wybierzesz efekt w automatyzacji Wyślij powiadomienie i wybierzesz opcję Faktura lub Paragon, pojawia się dodatkowe pole wyboru dla tych dwóch opcji: Zmień fakturę na dokument sprzedaży z pola dodatkowego.  

    Gdy Twoje zamówienia zawiera dodatkowe pole typu "dokument sprzedaży", a w tym polu znajduje się jakiś dokument, zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje zastąpienie standardowej faktury lub paragonu w powiadomieniu dokumentem z tego dodatkowego pola. 

    Pamiętaj! To pole pojawi się tylko dla efektu Wyślij powiadomienie typu Faktura lub Paragon.
    Przy innych opcjach powiadomień będzie niedostępne. 



    4. ANULUJ PRZESYŁKĘ – efekt automatyzacji dla zamówień

    Dzięki efektowi "Anuluj przesyłkę" możesz wybrać, jakie przesyłki wygenerowane do zamówienia mają zostać anulowane. Jest to przydatne na przykład, gdy chcesz, aby przesyłki były automatycznie anulowane po anulowaniu zamówień.

    Zobacz, jak za pomocą automatyzacji anulować przesyłkę.

    5. ZMIEŃ SPOSÓB WYSYŁKI – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień
     
    Efekt Zmień sposób wysyłki pozwala na elastyczne dostosowanie procesu wysyłki do specyficznych wymagań zamówień. 

    Przykłady:
    • Dla warunku Metoda płatności: "za pobraniem" chcemy zastosować efekt: Zmień sposób wysyłki na np. "DPD kurier pobranie". 
    Akcja będzie dotyczyła wszystkich zamówień, które wykorzystują płatność przy odbiorze. Zapewnia to, że wszystkie zamówienia za pobraniem są obsługiwane przez kuriera oferującego usługę pobraniową, co jest wygodne dla klientów preferujących płatność gotówką przy dostawie. 

    • Np. dla zamówień przekraczających wagę 30 kg - możesz wybrać automatyczne przełączanie na taką usługę kurierską, która specjalizuje się w ciężkich przesyłkach.
    • Dla zamówień, które zawierają produkty delikatne, takich jak np. szkło - możesz dopasować odpowiednią usługę kurierską, która specjalizuje się w transporcie produktów, które wymagają specjalnej opieki.



    6. WYGENERUJ LIST PRZEWOZOWY – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    7. DRUKUJ PRZEZ SELLASIST CLOUD PRINT – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień
     
    Zobacz, jak skonfigurować efekt automatyzacji Drukuj przez Sellasist Cloud Print w automatyzacji Sellasist.

    8. ZMIEŃ DOKUMENT SPRZEDAŻY – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień
     
    Możesz stworzyć warunek Dane klienta, jeżeli zawierają pole NIP, w efekcie możesz wydrukować fakturę. Jeżeli dane nie zawierają numeru NIP, w efekcie możesz wydrukować paragon. Ta prosta funkcja znacznie usprawnia wszystkie procesy wystawiania dokumentów.

    9. ZMIEŃ METODĘ PŁATNOŚCI – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    Skonfigurowane metody płatności możesz wykorzystać jako efekt dla konkretnych warunków. Przykładowo zamówienia opłacane inną walutą niż PLN mogą mieć przypisaną inną metodę płatności.

    10. ZMIEŃ STATUS – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    Zobacz, jak skonfigurować statusy zamówień do wykorzystania ich w automatyzacji Sellasist.

    11. ZMIEŃ STATUS PŁATNOŚCI – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    12. WYWOŁAJ URL – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień


    13. ZWROT PROWIZJI z ALLEGRO – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    Taki efekt możesz zastosować, gdy chcesz by po anulowania zamówienia z Allegro automatycznie wysyłał się wniosek o zwrot prowizji. 

    14. Dodaj notatkę – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    Po spełnieniu określonego warunku w efekcie pojawi się treść, którą zapiszesz.

    15. Skopiuj zamówienie – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    Po spełnieniu określonego warunku w efekcie możesz wybrać jakie parametry zamówienia mają być skopiowane:
    • Skopiuj zamówienie bez produktów
    • Skopiuj zamówienie z produktami
    • Podziel zamówienie
    • Podziel zamówienie według stanu magazynowego
    • Podziel zamówienie według pola dodatkowego – zaznacz tę opcję, jeśli chcesz podzielić zamówienie na podstawie wartości wybranego pola dodatkowego. System analizuje pola przypisane do produktów i — w zależności od ustawionego warunku (np. zawiera określoną frazę, jest puste lub niepuste) — automatycznie przenosi spełniające go produkty do nowego zamówienia.
    Wybierz typ kopiowania statusu – możesz zostawić aktualną opcję kopiowania statusu lub ręcznie wybrać odpowiedni status, zamówienia, które ma zostać skopiowane, po spełnieniu warunku.

    Dodatkowe opcje, które możesz zaznaczyć to:
    • Skopiuj informacje o metodzie płatności i sposobie wysyłki – zaznacz tę opcję jeżeli chcesz, by informacje o metodzie płatności i sposobie wysyłki zostały skopiowane wraz z zamówieniem.
    • Skopiuj oryginalny sposób wysyłki dla zamówień zewnętrznych – zaznacz tę opcję, jeśli chcesz przenieść metodę wysyłki z oryginalnego zamówienia zewnętrznego bez mapowania. System kopiuje ustawienia wysyłki bezpośrednio do nowego zamówienia, co umożliwia wygenerowanie listu przewozowego w nowych integracjach (np. WzA) bez dodatkowej konfiguracji.
    • Skopiuj dodatkowe pola zamówienia – jeżeli zamówienie posiada pola dodatkowe, po zaznaczeniu tej opcji zostaną one skopiowane wraz z zamówieniem.
    • Skopiuj pola danych produktów – zaznacz tę opcję, jeżeli chcesz skopiować wraz z zamówieniem pola danych produktów.
    • Kopiuj nawet, gdy jest wystawiony dokument sprzedaży do kopiowanego zamówienia – zaznaczenie tej opcji pozwala na kopiowanie zamówień, nawet gdy został już wystawiony dokument sprzedaży.
    16. Zmień status zwrotu – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    Efekt Zmień status zwrotu pozwala przenosić zgłoszone zwroty pomiędzy wybranymi statusami w zależności od szczegółów zamówienia, a także automatycznie przyjmować lub odrzucać wszystkie produkty w danym zwrocie. Na przykład, jeśli dla zamówienia minął 14-dniowy okres zwrotu, przenieś zwrot do statusu "Odrzucone” i odrzuć przyjęcie wszystkich produktów dla tego zwrotu.

    17. Dodaj produkt – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    Efekt Dodaj produkt pozwala automatycznie tworzyć dodatkowe pozycje w zamówieniu, jeśli spełnione zostaną wybrane warunki. Dzięki temu nie musisz ręcznie edytować każdego zamówienia — Sellasist zrobi to za Ciebie w ramach automatyzacji.

    Efekt sprawdzi się w sytuacjach, gdy chcesz spójnie i powtarzalnie rozszerzać zamówienia o dodatkowe produkty — np. dodawać gratisy zależnie od wartości koszyka, czy automatycznie dołączać próbki do konkretnych produktów zgodnie z zasadami przyjętymi w Twoim sklepie.

    Więcej na temat efektu znajdziesz tutaj.

    18. Usuń dokument z serią – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    Efekt Usuń dokument z serią pozwala automatycznie usuwać dokumenty powiązane z zamówieniem po spełnieniu określonych warunków. Dzięki temu nie musisz ręcznie usuwać dokumentów w trakcie realizacji zamówień — Sellasist wykona to automatycznie w ramach konfigurowalnej automatyzacji.

    Efekt sprawdzi się w sytuacjach, gdy chcesz automatycznie reagować na zmiany statusów zamówień lub uporządkować proces obsługi dokumentów magazynowych i sprzedażowych. Możesz między innymi usuwać dokumenty dla wielu wybranych statusów zamówień, automatycznie zwalniać zarezerwowany stan magazynowy poprzez usuwanie rezerwacji, a także precyzyjnie określić zakres działania efektu — np. według typu dokumentu czy źródła zamówienia.

    19. Utwórz zwrot – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    Efekt Utwórz zwrot pozwala automatycznie tworzyć zwroty do zamówień po spełnieniu określonych warunków. Dzięki temu nie musisz ręcznie inicjować procesu zwrotu — Sellasist zrobi to automatycznie w ramach skonfigurowanej automatyzacji.

    Efekt sprawdzi się w sytuacjach, gdy chcesz usprawnić i przyspieszyć obsługę zwrotów. Możesz automatycznie tworzyć zwroty po zmianie statusu zamówienia lub wystąpieniu konkretnego zdarzenia, ustawić domyślny status zwrotu zgodny z Twoim procesem obsługi czy przenieść do zwrotu wszystkie produkty z zamówienia.

    Dodatkowo, efekt możesz połączyć z akcją Zmień status zwrotu, aby zbudować w pełni automatyczny proces akceptowania lub odrzucania zwrotów.

    20. Wystaw dokument z serią – efekt automatyzacji w akcjach dla zamówień

    Efekt Wystaw dokument z serią pozwala automatycznie wystawiać dokumenty powiązane z zamówieniem po spełnieniu określonych warunków. Dzięki temu nie musisz ręcznie generować dokumentów w trakcie realizacji zamówień — Sellasist wykona to automatycznie w ramach konfigurowalnej automatyzacji.

    Efekt sprawdzi się w sytuacjach, gdy chcesz automatycznie reagować na zmiany statusów zamówień lub usprawnić proces obsługi dokumentów magazynowych i sprzedażowych. Możesz między innymi wystawiać dokumenty dla wielu wybranych statusów zamówień, wskazać odpowiedni typ i serię dokumentu, a także określić zakres działania efektu.

    Więcej na temat efektu znajdziesz tutaj.


    POWIĄZANE ARTYKUŁY: 

    Oceń tę informację:

    - +

Tagi

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?

skontaktuj się z nami

Biuro obsługi Klienta jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16.

zadaj pytanie