Warunek
Produkt spoza bazy produktów pozwala sprawdzić, czy w zamówieniu znajduje się towar niepowiązany z bazą produktów Sellasist. Dzięki temu możesz automatycznie wychwycić zamówienia wymagające dodatkowej weryfikacji, np. zawierające produkty niestandardowe, produkty na zamówienie czy pozycje, które nie zostały poprawnie zsynchronizowane.
Jak skonfigurować automatyzację warunku Produkt spoza bazy produktów w akcji dla zamówień?
1. Przejdź do
Administracja → Automatyzacja → Akcje dla zamówień i kliknij przycisk z
ikoną plusa.
2. Na ekranie zobaczysz konfigurator nowej akcji automatycznej.
Wpisz nazwę akcji i skonfiguruj tryb uruchamiania.
Uwaga: W Sellasist możesz tworzyć akcje uruchamiane automatycznie po spełnieniu określonych warunków lub aktywowane ręcznie za pomocą przycisków (więcej o przyciskach znajdziesz
tutaj). Możesz także korzystać z obu metod jednocześnie. Dzięki temu, w razie potrzeby łatwo ponownie uruchomisz akcję, np. gdy wcześniejsza, automatyczna próba wykonania zakończy się niepowodzeniem.
3. Dla uruchamiania samoczynnego możesz ustawić opóźnienie wykonania akcji w minutach. Po upływie wskazanego czasu, system ponownie sprawdzi, czy warunki akcji są nadal spełnione. Jeśli tak, akcja zostanie wykonana. Opóźnienie określa czas, przez jaki wszystkie warunki muszą być spełnione, aby akcja została wywołana.
Wskazówka: Jeśli korzystasz z opóźnienia, jego minimalna wartość wynosi 1 minutę.
4. Ustaw tryb działania akcji.
Do wyboru masz tryb ciągły albo wybrane dni i godziny.
Wybrane dni i godziny: W tym trybie akcje będą wykonywane wyłącznie w określonych dniach i godzinach. Zdarzenia, które miałyby zostać wykonane poza wskazanym harmonogramem, zostaną wstrzymane i wykonane dopiero w wyznaczonym czasie. Dzięki odpowiedniej konfiguracji, możesz np. sprawić, że zamówienia będą trafiały do realizacji wyłącznie w godzinach pracy magazynu. Jeśli nie określisz godzin działania, akcja będzie mogła działać przez całą dobę.
5. Dodaj warunek Produkt spoza bazy produktów.
6. W ramach konfiguracji wybierz, czy warunek ma zostać spełniony w przypadku obecności produktu spoza bazy w zamówieniu, czy w przypadku jego braku.
7. Dodaj efekt, np. Zmień status zamówienia ⇒ Do weryfikacji. Dzięki temu realizacja zamówienia zawierającego produkt spoza bazy zostanie wstrzymana i przekazana do sprawdzenia przez obsługę.
8. Kliknij przycisk Zapisz.
Wskazówka: Dla wygody i oszczędności czasu, możesz tworzyć kopie wcześniej przygotowanych akcji automatycznych. Aby skopiować akcję, przejdź do Administracja → Automatyzacja → Edycja wybranej akcji automatycznej i kliknij przycisk Zapisz jako nowy.
Powiązane artykuły