Efekt
Dodaj produkt pozwala automatycznie tworzyć
dodatkowe pozycje w zamówieniu, jeśli spełnione zostaną wybrane warunki. Dzięki temu nie musisz ręcznie edytować każdego zamówienia — Sellasist zrobi to za Ciebie w ramach automatyzacji.
Efekt sprawdzi się w sytuacjach, gdy chcesz spójnie i powtarzalnie rozszerzać zamówienia o dodatkowe produkty — np. dodawać gratisy zależnie od wartości koszyka, czy automatycznie dołączać próbki do konkretnych produktów zgodnie z zasadami przyjętymi w Twoim sklepie.
Konfiguracja
Tworzenie akcji automatycznej
1. Przejdź do Administracja → Automatyzacja → Akcje dla zamówień i kliknij przycisk z ikoną plusa.
2. Wpisz nazwę akcji i uzupełnij podstawowe ustawienia.
Podstawowe dodawanie produktów
Na potrzeby przykładu przyjmijmy, że w ramach obowiązującej promocji chcemy dodawać gratisowy szalik do każdego zamówienia o wartości minimalnej 1000 PLN.
1. Kliknij przycisk Dodaj warunek i z rozwijanej listy wybierz zdarzenie, które ma uruchomić akcję automatyczną (w tym przykładzie: Wartość zamówienia ⇒ Większa lub równa 1000 PLN).
2. Kliknij przycisk Dodaj efekt i z rozwijanej listy wybierz Dodaj produkt.
3. Na liście efektów pojawi się nowa pozycja — konfigurator automatycznego dodawania produktu. Kliknij przycisk Dodaj produkt.
4. Na ekranie zobaczysz listę produktów. Wybierz produkt, który chcesz dodać do zamówienia.
5. W tabeli produktów zobaczysz nową pozycję. Skonfiguruj ją według własnych potrzeb.
- Id: ID produktu z listy produktów w Sellasist.
- Nazwa: Nazwa produktu z listy produktów w Sellasist.
- Cena sprzedaży brutto:
– Zaznacz checkbox, jeśli chcesz ustawić cenę specjalną produktu. Niezaznaczenie checkboxa spowoduje pobranie ceny głównej produktu.
- Ilość: Liczba produktów dołączonych do zamówienia.
- Wybierz wariant: Jeśli produkt posiada warianty, możesz wybrać konkretny wariant produktu dołączany do zamówienia.
Wskazówka: W ramach efektu możesz dodać wiele produktów do jednego zamówienia i każde skonfigurować osobno.
6. Opcjonalnie: Na dokumencie sprzedaży możesz także uwzględnić pozycję rabatującą, która automatycznie obniży wartość wcześniej dodanych produktów o 100% ich ustalonej ceny. Aby to zrobić, zaznacz checkbox Dodaj pozycję rabatującą.
Po zaznaczeniu tej opcji pojawią się 3 okna: Nazwa, Symbol i EAN — ich uzupełnienie jest opcjonalne.
- Nazwa: Zmień domyślną nazwę pozycji rabatującej (nazwa domyślna: Rabat)
- Symbol i EAN: Pola powiązane z automatyzacją. Wpisz dowolną wartość, aby móc automatycznie procesować kolejne etapy realizacji danego zamówienia (np. tworząc kolejną akcję automatyczną: Jeśli pole Symbol produktu zawiera dany ciąg znaków, wyślij e-mail z konkretnym powiadomieniem)
Uwaga: Aby pozycja rabatująca była widoczna na dokumencie sprzedaży, dany produkt musi mieć odznaczony checkbox Ukryj na dokumentach sprzedaży (patrz: punkt 5).
Po skonfigurowaniu akcji automatycznej zapisz wszystkie zmiany.
System automatycznie doda pozycję Rabat, której wartość zrównoważy cenę dodanych produktów (np. Szalik o wartości 119 PLN dodany jako gratis → Rabat wyniesie: -119 PLN). W przypadku dodania kilku produktów, całkowity rabat zostanie zsumowany w jednej pozycji.
Wskazówka: Jeśli dodawane produkty mają różne stawki VAT, system utworzy osobne pozycje rabatujące dla każdej stawki i zsumuje konkretne produkty w odpowiednich stawkach.
Proporcjonalne dodawanie produktów
Na potrzeby przykładu przyjmijmy, że w ramach marketingu chcemy dodawać próbkę kosmetyków do każdego zamówionego swetra.
Tworzenie dodatkowego pola produktu
Stwórz pole dodatkowe produktu, z którego będzie korzystała automatyzacja i nazwij je według własnych potrzeb, np. Próbka.
1. Przejdź do Produkty → Dodatkowe pola i kliknij przycisk z ikoną plusa.
2. Wypełnij formularz tworzenia nowego pola dodatkowego i zapisz zmiany.
Uwaga: Nazwa pola dodatkowego złożona z wielu członów nie może zawierać spacji.
Błędna nazwa: Produkt promocyjny
Poprawna nazwa: ProduktPromocyjny
Zobacz także: Więcej na temat dodatkowych pól produktów dowiesz się z
tej instrukcji.
3. Przejdź do Asortyment → Produkty → Wybrany produkt i w zakładce Informacje podstawowe znajdź sekcję Dodatkowe pola.
4. W nowo utworzonym polu wpisz frazę, po wykryciu której system doda wybrany produkt do zamówienia, po czym kliknij przycisk Zapisz.
Działanie powtórz dla każdego produktu, do którego chcesz dołączać próbkę lub inny dodatek.
Tworzenie akcji automatycznej
Przejdź do tworzenia nowej akcji automatycznej dla zamówień — podobnie jak w poprzednim przykładzie.
1. Kliknij przycisk Dodaj warunek i z rozwijanej listy wybierz zdarzenie, które ma uruchomić akcję automatyczną (w tym przykładzie: Status zamówienia ⇒ Nowe).
2. Kliknij przycisk Dodaj efekt i z rozwijanej listy wybierz Dodaj produkt.
3. Na liście efektów pojawi się nowa pozycja — konfigurator automatycznego dodawania produktu. Kliknij przycisk Dodaj produkt.
4. Na ekranie zobaczysz listę produktów. Wybierz produkt, który chcesz dodawać do zamówień.
5. W tabeli produktów zobaczysz nową pozycję. Skonfiguruj ją według własnych potrzeb — podobnie jak w poprzednim przykładzie.
Wskazówka: Pole w kolumnie Ilość możesz pominąć. Po włączeniu opcji proporcjonalnego dodawania produktów do zamówienia (patrz: następny punkt) zostanie ono wyłączone, a właściwa liczba produktów będzie dodawana automatycznie.
6. Zaznacz checkbox Ustawiaj ilość produktów gratisowych proporcjonalnie do ilości produktu w zamówieniu. Następnie z rozwijanej listy wybierz wcześniej utworzone pole dodatkowe i wprowadź wartość, której system ma szukać w ramach tej akcji.
Po skonfigurowaniu akcji automatycznej zapisz wszystkie zmiany.
System automatycznie doda próbkę do każdego produktu, który we wskazanym polu dodatkowym posiada wymaganą frazę (w tym przykładzie: doda próbkę kremu do każdego zamówionego swetra, nie uwzględniając przy tym jakichkolwiek innych produktów).
Powiązane artykuły