Czym jest inFakt?
inFakt.pl to chmurowa usługa fakturowania i księgowości online. Pozwala wystawiać faktury, skanować koszty, generować pliki JPK, wysyłać deklaracje VAT-7/VAT-7K, opłacać ZUS oraz współpracować z dedykowanym księgowym.
Korzyści z integracji Sellasist ↔ inFakt
- Odświeżony moduł integracji: Jednolity mechanizm łączy wszystkie nowe integracje księgowe i usprawnia działanie systemu.
- Automatyzacja księgowości: Faktury i korekty wystawione w Sellasist trafiają do inFakt bez ręcznego eksportu, a także są automatycznie zapisywane w zamówieniach.
- Oszczędność czasu i kosztów: Brak ręcznego przepisywania danych lub przesyłania dokumentów zmniejsza obciążenie pracowników i niweluje ryzyko pomyłek.
- Szybki dostęp do dokumentów: Wszystkie faktury są dostępne w Sellasist i w inFakt, co przyspiesza obsługę klienta i ewentualne korekty.
- Nowoczesny wizerunek: Cyfrowa księgowość jest postrzegana jako profesjonalne i przyjazne środowisku rozwiązanie.
Integracja krok po kroku
Krok 1: Klucz API od inFakt
Aby zdobyć klucz API niezbędny do tej integracji, zaloguj się na swoim koncie inFakt, przejdź do ustawień i stwórz nowy klucz zgodnie z
instrukcją inFakt.
Ważne: Twój klucz będzie widoczny na stronie inFakt tylko raz. Zapisz go w bezpiecznym miejscu na czas konfiguracji.
Krok 2: Konfiguracja integracji
1. W menu głównym panelu Sellasist przejdź do Integracje → Dodaj nową integrację i wybierz inFakt.
2. Kliknij przycisk z ikoną plusa.
3. Na ekranie zobaczysz formularz nowego konta.
- Nazwa konta: Nazwa integracji wyświetlana w Twoim panelu Sellasist.
- Serie dokumentów: Dokumenty, które chcesz przesyłać między Sellasist a inFakt.
Ważne: W ramach wszystkich integracji z systemami ERP, każdy dokument można przypisać tylko raz. Jeśli w integracji z inFakt wybierzesz np. FV – Faktura, nie będziesz mógł użyć tego samego typu dokumentu w innej integracji.
Wskazówka: Obecnie system obsługuje dwa rodzaje dokumentów: FV – Faktura oraz KOR – Korekta.
- Klucz API: Twój unikalny klucz do integracji z inFakt zdobyty w kroku 1.
- URL webhook’a: Automatycznie generowany, specjalny rodzaj linku, działający jak kanał komunikacji między Sellasist a inFakt.
4. Uzupełnij nazwę konta, wybierz serie dokumentów, wklej klucz API i kliknij przycisk Zapisz. Gdy URL webhooka zostanie wygenerowany, kliknij przycisk Skopiuj URL i przejdź do strony konfiguracji webhook w inFakt.
5. Na ekranie zobaczysz formularz nowego webhooka.
- Adres URL: Kanał komunikacji między Sellasist a inFakt — tutaj wklej skopiowany URL webhooka.
- Opis: Nazwa integracji wyświetlana w Twoim panelu inFakt.
- Zawartość danych: Dane przekazywane między Sellasist a inFakt.
Ważne: Poprawne działanie integracji wymaga zaznaczenia opcji Pełne dane.
- Faktura utworzona przez async API inFakt i Błąd utworzenia faktury przez async API inFakt: Asynchroniczne zadania niezbędne do prawidłowego przesyłania dokumentów.
Ważne: Poprawne działanie integracji wymaga zaznaczenia tych dwóch opcji.
- Hasło inFakt: Hasło logowania do Twojego konta inFakt.
Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk Utwórz webhook.
6. Na ekranie zobaczysz stronę weryfikacji. Kliknij przycisk Weryfikuj.
7. Wróć do panelu Sellasist i odśwież stronę. Na karcie integracji zobaczysz nową pozycję.
8. Kliknij przycisk Mapowanie metod płatności, a następnie przypisz metody płatności z Sellasist do odpowiadających im metod w inFakt.
9. Wróć na kartę integracji i kliknij przycisk Podstawowa konfiguracja. Na ekranie zobaczysz formularz konfiguracyjny.
- Status błędu: Status zamówienia ustawiany automatycznie w przypadku błędu podczas przesyłania dokumentu.
- Pole dodatkowe zapisu dokumentów: pole dodatkowe typu plik w zamówieniu przeznaczone do zapisu dokumentów pobranych z inFakt. Więcej na temat pól dodatkowych w zamówieniu znajdziesz tutaj.
- Pole dodatkowe zapisu korekt: Pole dodatkowe typu plik w zamówieniu przeznaczone do zapisu pobranych korekt.
- Pobieraj i zapisuj PDF dokumentów: Automatyczne pobieranie i zapisywanie plików PDF z inFakt do Sellasist.
- Automatyczne wysyłanie faktur: Automatyczne przesyłanie faktur wystawionych w Sellasist do inFakt.
Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk Zapisz.
Krok 3: Konfiguracja serii dokumentów
W menu głównym panelu Sellasist przejdź do Dokumenty BETA → Serie dokumentów i zwróć uwagę na serię (lub serie), którą wybrałeś dla tej integracji (krok 2, punkt 3b). Jeśli przy danej pozycji widnieje ikona ostrzegawcza, otwórz tę serię i uzupełnij wszystkie pola podświetlone na czerwono.
Krok 4: Generowanie dokumentu
Od teraz możesz generować dokumenty za pomocą przycisku Dokumenty [BETA] → Wystaw dokument sprzedażowy, następnie wybierając właściwą serię.
Tak wygenerowany dokument zostanie automatycznie przesłany do inFakt oraz trafi do dwóch miejsc w Sellasist:
- Sekcja Dodatkowe pola na karcie zamówienia;
- Zakładka Dokumenty [BETA] → Dokumenty sprzedaży, skąd możesz je drukować, edytować, usuwać lub sprawdzać aktualny status synchronizacji.
Naprawa błędów synchronizacji
Jeśli status przesyłania dokumentu wyświetla błąd, otwórz dany dokument i uzupełnij informacje wskazane przez system.
Następnie wyślij dokument ręcznie za pomocą przycisku.
Integracja z inFakt domyka cały proces księgowy — Ty wystawiasz dokument w Sellasist, a system zajmuje się resztą. Szybciej, bez pomyłek, bez zbędnej papierologii; zapewniając dodatkową przestrzeń do rozwijania Twojego biznesu.
POWIĄZANE ARTYKUŁY