Loader image

Import produktów i zamówień z Baselinker

  • Import produktów i zamówień z Baselinker

    Ważne informacje o imporcie: 
    • Produkty: Integracja pozwala na pobieranie zamówień i produktów z BaseLinker, ale nie wysyła produktów z Sellasist do BaseLinker. Edycja produktów odbywa się w BaseLinker, a w Sellasist można zarządzać jedynie ich stanami magazynowymi i cenami.
    • Gdy aktywowana jest synchronizacja miedzy BaseLinker a Sellasist, wszelkie zmiany wprowadzone w produktach na BaseLinker (np. opisy, zdjęcia) będą automatycznie aktualizowane i nadpisywały dane w Sellasist. Oznacza to, że Sellasist będzie odbierać informacje bezpośrednio z BaseLinker i stosował je do swojej bazy danych. W praktyce, nawet jeśli zarządzasz cenami i stanami magazynowymi w Sellasist, to po aktywacji synchronizacji te elementy także mogą być nadpisywane przez dane z BaseLinker


    Import produktów i zamówień z BaseLinker


    KROK 1: Konfiguracja integracji na BaseLinker

    W panelu BaseLinker musisz wygenerować klucz API.


    1. Zaloguj się w Panelu Administracyjnym BaseLinker, na którym masz zainstalowany swój sklep.
    2. Przejdź do zakładki Moje konto. 





    3. Przejdź do sekcji API.
    Wpisz nazwę np. Sellasist i kliknij Generuj token.





    4. Twój token API został wygenerowany. Skopiuj go i zapisz np. w Notatniku. Będzie Ci potrzebny w dalszych krokach integracji na panelu Sellasist. 






    KROK 2: Włączenie w panelu Sellasist

    Import produktów i zamówień z BaseLinker dostępny jest jako funkcja eksperymentalna. Aby go włączyć, skontaktuj się z naszym Biurem Obsługi Klienta biuro@esprzedaz.com



    KROK 3: Konfiguracja importu BaseLinker na Sellasist

    1. Zaloguj się w Panelu Administracyjnym Sellasist.

    2. Przejdź do Integracje ⇨ Baselinker.
     
    3. Uzupełnij pola z ustawieniami integracji:




    USTAWIENIA INTEGRACJI:

    Klucz API - wklej wygenerowany wcześniej w BaseLinker klucz API (KROK 1). 
    Włącz integracje - zaznacz





    OBSŁUGA ZAMÓWIEŃ:

    Pobieranie zamówienia - Zaznacz tę opcję, aby aktywować automatyczne pobieranie zamówień z Baselinker do Sellasist.
    Status zamówień do pobrania - Tutaj możesz wybrać, jakie zamówienia mają być pobierane na podstawie ich statusów w BaseLinker. Dzięki temu pobierane będą tylko te zamówienia, które spełniają wybrane kryteria, co zapewnia większą kontrolę nas procesem przetwarzania zamówień. 
    Pobieraj zamówienia od/do - Możesz ustawić przedział datowy, z którego chcesz pobierać zamówienia z Baselinker. Domyślnie, system pobiera zamówienia z ostatnich 3 dni. Możesz jednak dostosować ten zakres, ustawiając maksymalnie do 3 miesięcy wstecz. 
    Pamiętaj, że Baselinker archiwizuje zamówienia starsze niż 3 miesiące, więc nie będą one dostępne po tym okresie. 

    Pobieranie listów przewozowych - Aktywuj tę opcję, aby pobierać listy przewozowe z Baselinker do Sellasist. Utwórz pole dodatkowe typu "List przewozowy" w edycji pól dodatkowych w zamówieniach Sellasist. Gdy list przewozowy zostanie utworzony w Baselinker, automatycznie zapisze się w tym polu przy pobieraniu zamówienia. 

    *Jak utworzyć pole dodatkowe typu "List przewozowy" w zamówieniu? 

    1. Przejdź do Zamówienia ⇨ Pola dodatkowe.
    2. Kliknij Dodaj pole.
    3. W polu Nazwa wpisz odpowiednią nazwę, a z listy rozwijanej Rodzaj pola wybierz opcję List przewozowy, co zapewni odpowiednie dopasowanie typu danych. 



    4. Kliknij Zapisz.






    Pobieranie faktur - Zaznacz tę opcję, aby umożliwić automatyczne pobieranie faktur z Baselinker do Sellasist. Funkcja ta zapewnia, że wszystkie faktury wystawione w BaseLinker będą dostępne w Sellasist. 
    Masz do wyboru:
    • nie pobieraj faktur
    • pobieraj i zapisz jako faktura Sellasist - w Sellasist dodawana jest nowa faktura o tym samym numerze co w Baselinker
    • pobieraj i zapisz jako plik w zamówieniu - analogicznie do listów przewozowych, gdzie trzeba utworzyć dodatkowe pole do zapisywania faktur w formacie PDF
    • pobierz i zapisz to i to - opcja łącząca oba poprzednie wybory. Ta opcja pozwala na elastyczne zarządzanie fakturami.
    Pole zapisu faktur - Po poprzednim wyborze pobieraj i zapisz jako plik w zamówieniu  należy wybrać, do którego pola ma zapisywać się faktura w formacie pdf.





    Pobieranie faktur korygujących - Zaznacz tę opcję, aby umożliwić automatyczne pobieranie korekt faktur z Baselinker do Sellasist. 
    Masz do wyboru:
    • nie pobieraj faktur
    • pobieraj i zapisz jako faktura Sellasist - w Sellasist dodawana jest nowa faktura korygująca o tym samym numerze co w Baselinker
    • pobieraj i zapisz jako plik w zamówieniu - analogicznie do listów przewozowych, gdzie trzeba utworzyć dodatkowe pole do zapisywania faktur w formacie PDF
    • pobierz i zapisz to i to - opcja łącząca oba poprzednie wybory. Ta opcja pozwala na elastyczne zarządzanie fakturami korygującymi.
    Pole zapisu faktur korygujących - Po poprzednim wyborze pobieraj i zapisz jako plik w zamówieniu  należy wybrać, do którego pola ma zapisywać się faktura korygująca w formacie pdf.



    Pobieranie Paragonów - Zaznacz tę opcję, aby umożliwić automatyczne pobieranie paragonów z Baselinker do Sellasist. 



    OBSŁUGA PRODUKTÓW:

    Magazyn Baselinker - Wybierz magazyn.
    Automatyczny import produkty do sellasist - Ta opcja, umożliwia automatyczne importowanie danych produktów z BaseLinker do sellasist. Po jej aktywacji wszystkie informacje o produktach, takie jak nazwy, ceny, opisy, czy zdjęcia będą regularnie aktualizowane w Sellasist na podstawie danych z Baselinker. 
    Synchronizacja stanów magazynowych (Baselinker > sellasist) - Ta opcja umożliwia automatyczną synchronizację stanów magazynowych z Baselinker do Sellasist/ Po jej włączeniu, aktualne informacje o dostępności produktów w Baselinker będą na bieżąco przekazywane do systemu Sellasist. 
    Synchronizacja stanów cen (Baselinker > sellasist) - Włączając tę funkcję, ceny produktów z BaseLinker będą automatycznie synchronizowane z Sellasist. Oznacza to, że każda zmiana cen w BaseLinker zostanie odzwierciedlona w Sellasist, co zapewni aktualność cen i jednolitość oferty na obu platformach.
    Synchronizacja opisów (Baselinker > sellasist) - Ta funkcja pozwala ma automatyczne przenoszenie i aktualizację opisów produktów z baseLinker do Sellasist. Gdy włączysz synchronizację, każda zmiana w opisie produktu dokonana w BaseLinker zostanie automatycznie zmieniona w Sellasist, co zapewni spójność i aktualność informacji o produkcie w obu systemach. 
    Synchronizacja kategorii - Włączając synchronizacje kategorii, struktura kategorii produktów z BaseLinker zostanie automatycznie przeniesiona do Sellasist.
    Automatyczne mapowanie producentów - Ta funkcja pozwala na automatyczne przepisywanie i synchronizację informacji o producentach produktów między BaseLinker a Sellasist.



    Automatyczne mapowanie nowych produktów - Możesz wybrac sposób mapowania nowych produktów z Baselinker do Sellasist. Ta funkcja zapewnia automatyczne przypisywanie nowych produktów do Sellasist na podstawie wybranego kryterium identyfikacji. 
    Opcje to:
    Wyłączone - brak automatycznego mapowania. 
    Według numeru EAN - automatyczne mapowanie na podstawie unikalnego kodu EAN produktu.
    Według symbolu - automatyczne mapowanie na podstawie unikalnego symbolu produktu.
     
    4. Kliknij Zapisz.

    Po zapisaniu zmian, zmapuj producentów, kategorie produktów, metody dostawy oraz metody płatności.

    5. Przejdź do zakładki Mapowanie producentów i kliknij UTWÓRZ I AUTOMATYCZNIE POWIĄŻ PRODUCENTÓW. 



    6. Dopasuj producentów i kliknij Zapisz
    7. Przejdź do zakładki Mapowanie kategorii produktów i kliknij UTWÓRZ I AUTOMATYCZNIE POWIĄŻ KATEGORIE.




    8. Dopasuj kategorie i kliknij Zapisz.
    9. Przejdź do zakładki Mapowanie metod dostawy i dopasuj odpowiednie metody ze sobą. 



    10. Kliknij Zapisz.
    11. Przejdź do zakładki Mapowanie metod płatności i dopasuj odpowiednie metody ze sobą. 
     

     
    12. Kliknij Zapisz



    POWIĄZANE ARTYKUŁY:

    Zobacz jak uruchomisz integrację z Prestashop
    Jak uruchomić integrację Sellasist z Prestashop?

    Zobacz jak wygenerujesz klucz API Sellasist
    Czym jest API? Jak w Sellasist wygenerować klucz API?

    Zobacz jak uruchomisz integrację z Goshop
    Jak uruchomić integrację Sellasist z GOshop?

    Zobacz jak uruchomisz integrację z Magento
    Jak uruchomić integrację Sellasist z Magento?

    Oceń tę informację:

    - +