Automatyczny dobór opakowań oparty na Smart Matching i 3D Matching to kolejny krok w stronę pełnej
automatyzacji procesu pakowania. System analizuje sposób, w jaki pakujesz zamówienia lub wykorzystuje dane wymiarowe produktów, aby samodzielnie dobrać najlepsze opakowanie dla każdego zamówienia. Dzięki temu pakowanie staje się szybsze, bardziej przewidywalne i wolne od błędów ludzkich.
Dla Ciebie jako sprzedawcy oznacza to realne oszczędności czasu i kosztów — nie musisz już ręcznie wybierać opakowań ani martwić się o niewłaściwe dopasowanie przesyłki. Smart Matching zapewnia spójność procesu, standaryzuje pracę zespołu pakującego i ułatwia zarządzanie logistyką, zwłaszcza w okresach wzmożonej sprzedaży.
Zanim zaczniesz: Aby aktywować funkcjonalność, skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta poprzez
ten formularz.
Wskazówka: Dla każdego zamówienia system może wygenerować tylko jeden list przewozowy. Oznacza to, że jeśli przesyłka została już utworzona — niezależnie od źródła akcji — system nie pozwoli na wygenerowanie drugiego listu dla tej samej paczki. Dzięki temu unikasz duplikatów i zachowujesz pełną spójność danych wysyłkowych.
Uwaga: Funkcje Smart Matching oraz 3D Matching są dostępne wyłącznie dla klientów korzystających z trybu zbierania i pakowania.
Jak działa Smart Matching
Smart Matching analizuje sposób, w jaki pakujesz zamówienia i na tej podstawie sam uczy się dobierać odpowiednie opakowania.
Reguła Smart Matchingu jest tworzona na podstawie powtarzalnych decyzji pakowania i ma postać: produkt + minimalna ilość ⇒ opakowanie. Oznacza to, że jeśli takie samo opakowanie było wybierane dla kilku ilości takiego samego produktu (np. dla 3, 5 i 7 sztuk), to system zapiszę regułę jako 3+ szt. ⇒ konkretne opakowanie.
Gdy taki sam produkt w takiej samej ilości zostanie kilkukrotnie spakowany w takie samo opakowanie, system uzna to za wzorzec i zapisze regułę przypisania. Od tego momentu, przy kolejnych takich zamówieniach opakowanie będzie dobierane automatycznie.
Jeśli w przyszłości spakujesz takie zamówienie inaczej, system potraktuje to jako zmianę schematu i usunie dotychczasową regułę, wracając do trybu obserwacji, aby nauczyć się nowego wzorca.
Jeśli pakowacz kilkukrotnie wybierze inne opakowanie niż sugerowane, dochodzi do tzw. przerwania serii. W takiej sytuacji system usuwa aktualną regułę i ponownie przechodzi w tryb obserwacji, ucząc się nowego wzorca.
Konflikty w Smart Matching
Konflikt w Smart Matching to sytuacja, w której dla tego samego produktu i tej samej ilości istnieją różne dopasowania z opakowaniami obsługującymi tego samego kuriera, przez co system nie jest w stanie jednoznacznie dobrać opakowania.
Algorytm Smart Matching jest odporny na takie sytuacje i na etapie tworzenia reguł nie dopuszcza do powstawania konfliktów. Konflikt może pojawić się dopiero wtedy, gdy użytkownik wprowadzi zmiany w już istniejących opakowaniach, powodując nakładanie się dopasowań. W takiej sytuacji system nie jest w stanie jednoznacznie dobrać opakowania i reguła nie zostaje zapisana lub przestaje obowiązywać.
Szybkość i dokładność nauki możesz dopasować do swoich potrzeb, wybierając jeden z poniższych trybów:
- Szybki (2×): Reguła zostaje utworzona po dwóch powtórzeniach (najszybsza nauka, mniejsza dokładność)
- Domyślny (3×): Najlepszy balans między szybkością a dokładnością
- Dokładny (5×): Wolniejsza nauka, najwyższa dokładność
Jak działa 3D Matching
3D Matching dobiera opakowania w oparciu o rzeczywiste wymiary produktów i opakowań. System analizuje dostępne dane — długość, szerokość i wysokość każdego produktu — a następnie porównuje je z wymiarami opakowań dostępnych w magazynie. Na tej podstawie automatycznie wybiera opakowanie, które najlepiej pomieści zawartość przesyłki.
3D Matching uwzględnia także wolną przestrzeń i ewentualne wypełnienie, dzięki czemu dopasowanie jest zawsze optymalne, a produkty zabezpieczone przed uszkodzeniem.
Wymagania
Smart Matching
Wszystko, co Smart Matching oraz:
Ustawienia Smart Matchingu
1. Ustawienia Smart Matchingu znajdziesz w Magazyn → Ustawienia WMS → Smart Matching → Ustawienia.
W tym miejscu:
- Włączysz/wyłączysz propozycje opakowań do zamówień
- Wybierzesz jeden z trzech trybów uczenia (szybki, domyślny, dokładny)
- Wybierzesz status inicjujący propozycję opakowania
- Wybierzesz statusy, w których ma następować automatyczne generowanie etykiet
Uwaga: Jeśli produkt posiada warianty, Smart Matching traktuje każdy z nich jako oddzielny produkt. Oznacza to, że system uczy się osobno dla każdego wariantu i przypisuje mu indywidualne opakowania. Wszystkie dopasowania łatwo podejrzysz i zmienisz bezpośrednio w zakładce z wariantami produktu (screen poniżej).
2. W każdej chwili możesz zmienić, zablokować lub wyłączyć Smart Matching dla konkretnego produktu.
- Ręczna edycja: W dowolnym momencie możesz samodzielnie dodać lub zmodyfikować przypisanie opakowania dla produktu, niezależnie od sugestii systemu.
- Blokada reguły: Ręcznie utworzoną regułę możesz zabezpieczyć przed zmianami. Po zablokowaniu reguły system nie będzie jej modyfikował ani usuwał.
- Wyłączenie dla produktu: Jeśli chcesz samodzielnie kontrolować dobór opakowania dla wybranych produktów, możesz całkowicie dezaktywować działanie Smart Matchingu.
Wskazówka: Po wyłączeniu Smart Matchingu dla produktu system nadal zapisuje logi pakowania, jednak nie tworzy ani nie aktualizuje reguł dla tego produktu.
3. Listę wszystkich automatycznie dobranych opakowań znajdziesz w Magazyn → Ustawienia WMS, przechodząc do zakładki Smart Matching.
Możesz także zresetować wszystkie automatycznie utworzone dopasowania. W tym celu kliknij przycisk Resetuj dopasowania Smart Matching. Operacja usunie jedynie reguły stworzone przez system, pozostawiając bez zmian ręcznie przypisane opakowania oraz te, dla których Smart Matching został wyłączony.
Ustawienia 3D Matchingu
1. Ustawienia 3D Matchingu znajdziesz w Magazyn → Ustawienia WMS → 3D Matching → Ustawienia.
W tym miejscu:
- Włączysz/wyłączysz propozycje opakowań do zamówień.
- Ustawisz wartość procentową wypełnienia opakowań, czyli przestrzeni zajmowanej przez materiały zabezpieczające, takie jak folia bąbelkowa czy styropian.
- Wybierzesz status inicjujący propozycję opakowania.
- Wybierzesz statusy, w których ma następować automatyczne generowanie etykiet.
Wskazówka: Smart Matching i 3D Matching można włączać niezależnie — możliwe jest korzystanie tylko z jednego z tych mechanizmów.
2. Ustawienia 3D Matchingu wraz z aktualną listą wszystkich automatycznie dobranych opakowań znajdziesz w Magazyn → Ustawienia WMS, przechodząc do zakładki 3D Matching.
Tutaj znajdziesz pełną listę opakowań automatycznie dobranych przez 3D Matching dla poszczególnych zamówień.
Historia doboru
Każde pakowanie zapisywane jest w systemie w postaci logów (produkt, ilość, opakowanie, użytkownik, data). Na podstawie tych danych system tworzy tzw. logi decyzyjne, czyli historię decyzji, które doprowadziły do utworzenia konkretnej reguły Smart Matching.
Przerwane serie
Przerwana seria oznacza, że pakowacz wybrał inne opakowanie niż sugerowane przez aktualną regułę.
Automatyczne generowanie listów przewozowych na podstawie Smart Matchingu
System może automatycznie dobrać opakowanie i wygenerować list przewozowy, gdy dane zamówienie trafi do określonego statusu. Możesz wskazać dowolny istniejący status lub stworzyć nowy — przeznaczony specjalnie dla Smart Matchingu.
Uwaga: Automatyczne generowanie listów przewozowych na podstawie Smart Matching i 3D Matching jest dostępne wyłącznie dla użytkowników posiadających włączony tryb zbierania i pakowania.
Wskazówka: Więcej na temat tworzenia statusów zamówień znajdziesz
tutaj.
Przejdź do Magazyn → Ustawienia WMS i w menu po lewej stronie wybierz odpowiednio Smart Matching lub 3D Matching. Tutaj ustaw statusy zamówień, w których chcesz uruchamiać generowanie listów przewozowych na podstawie Smart Matchingu i 3D Matchingu.
Istnieją 3 sposoby generowania przesyłki:
- Smart Matching: System generuje list przewozowy na podstawie opakowania dobranego przez Smart Matching.
- 3D Matching: System generuje list przewozowy na podstawie dopasowania 3D. Jeśli wcześniej istniało dopasowanie ze Smart Matchingu, zostanie ono nadpisane.
- Smart + 3D: System w pierwszej kolejności próbuje dobrać opakowanie według reguł Smart Matching. Jeśli nie znajdzie odpowiedniego dopasowania, automatycznie uruchamia 3D Matching i generuje list przewozowy na jego podstawie.
Po zapisaniu zmian, system automatycznie dobierze opakowanie i wygeneruje list przewozowy dla każdego zamówienia, które trafi do danego statusu.
Akcje automatyczne dla opakowań
Wraz ze Smart Matchingiem wprowadzone zostają nowe warunki i efekty dla akcji automatycznych.
Warunek: Największy wybrany/dowolny wymiar
Warunek analizuje wszystkie produkty w zamówieniu i przekazuje największą wartość spośród wymiarów przypisanych do produktów. Aby mógł zostać zastosowany, każdy z produktów musi mieć określony przynajmniej jeden wymiar.
Dzięki temu możesz weryfikować wielkość przesyłki — np. sprawdzić, czy żaden z boków nie przekracza limitu wymiarów określonego przez przewoźnika. Na tej podstawie system może także automatycznie wygenerować odpowiedni list przewozowy zgodnie ze specyfiką danego kuriera.
Warunek: Przypisane opakowanie wysyłkowe
Warunek pozwala uzależnić wykonanie akcji od tego, czy do zamówienia zostało przypisane konkretne opakowanie wysyłkowe.
Dzięki temu możesz m.in. automatycznie dostosować formę wysyłki w zależności od rodzaju opakowania (np. zmiana przewoźnika na obsługującego duże gabaryty) lub przekierować zamówienie do innego magazynu, odpowiedzialnego za pakowanie tego typu przesyłek.
Rozszerzenie efektu: Wygeneruj list przewozowy dla [Nowe] integracje kurierskie
Podczas generowania nowych listów przewozowych dodano możliwość wyboru opcji wartość na podstawie dobranych opakowań.
Funkcja ta pozwala systemowi automatycznie wygenerować liczbę listów przewozowych odpowiadającą liczbie opakowań przypisanych do danego zamówienia, co dodatkowo usprawnia proces wysyłki i eliminuje konieczność ręcznego tworzenia wielu przesyłek.