Automatyczny dobór opakowań oparty na Smart Matching i 3D Matching to kolejny krok w stronę pełnej
automatyzacji procesu pakowania. System analizuje sposób, w jaki pakujesz zamówienia lub wykorzystuje dane wymiarowe produktów, aby samodzielnie dobrać najlepsze opakowanie dla każdego zamówienia. Dzięki temu pakowanie staje się szybsze, bardziej przewidywalne i wolne od błędów ludzkich.
Dla Ciebie jako sprzedawcy oznacza to realne oszczędności czasu i kosztów — nie musisz już ręcznie wybierać opakowań ani martwić się o niewłaściwe dopasowanie przesyłki. Smart Matching zapewnia spójność procesu, standaryzuje pracę zespołu pakującego i ułatwia zarządzanie logistyką, zwłaszcza w okresach wzmożonej sprzedaży.
Zanim zaczniesz: Aby aktywować funkcjonalność, skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta poprzez
ten formularz.
Uwaga: Smart Matching działa w oparciu o analizę gotowych paczek wyłącznie dla zamówień jednoelementowych (zawierających tylko jeden produkt) oraz wieloelementowych składających się z wielu sztuk tego samego produktu.
Wskazówka: Dla każdego zamówienia system może wygenerować tylko jeden list przewozowy. Oznacza to, że jeśli przesyłka została już utworzona — niezależnie od źródła akcji — system nie pozwoli na wygenerowanie drugiego listu dla tej samej paczki. Dzięki temu unikasz duplikatów i zachowujesz pełną spójność danych wysyłkowych.
Jak działa Smart Matching
Smart Matching analizuje sposób, w jaki pakujesz zamówienia i na tej podstawie sam uczy się dobierać odpowiednie opakowania. Gdy taki sam produkt w takiej samej ilości zostanie kilkukrotnie spakowany w takie samo opakowanie, system uzna to za wzorzec i zapisze regułę przypisania. Od tego momentu, przy kolejnych takich zamówieniach opakowanie będzie dobierane automatycznie.
Jeśli w przyszłości spakujesz takie zamówienie inaczej, system potraktuje to jako zmianę schematu i usunie dotychczasową regułę, wracając do trybu obserwacji, aby nauczyć się nowego wzorca.
Szybkość i dokładność nauki możesz dopasować do swoich potrzeb, wybierając jeden z poniższych trybów:
- Szybki (2×): Reguła zostaje utworzona po dwóch powtórzeniach (najszybsza nauka, mniejsza dokładność).
- Domyślny (3×): Najlepszy balans między szybkością a dokładnością.
- Dokładny (5×): Wolniejsza nauka, najwyższa dokładność.
Jak działa 3D Matching
3D Matching dobiera opakowania w oparciu o rzeczywiste wymiary produktów i opakowań. System analizuje dostępne dane — długość, szerokość i wysokość każdego produktu — a następnie porównuje je z wymiarami opakowań dostępnych w magazynie. Na tej podstawie automatycznie wybiera opakowanie, które najlepiej pomieści zawartość przesyłki.
3D Matching uwzględnia także wolną przestrzeń i ewentualne wypełnienie, dzięki czemu dopasowanie jest zawsze optymalne, a produkty zabezpieczone przed uszkodzeniem.
Wymagania
Smart Matching
Wszystko, co Smart Matching oraz:
- Waga produktu (Asortyment → Produkty → Wybrany produkt → Informacje podstawowe → Sekcja Magazyn)
- Kompletne dane wymiarowe produktów (Asortyment → Produkty → Wybrany produkt → Informacje podstawowe → Sekcja Opakowania)
Konfiguracja
Ustawienia Smart Matchingu
1. Ustawienia Smart Matchingu wraz z aktualną listą wszystkich automatycznie dobranych opakowań znajdziesz w Magazyn → Ustawienia WMS, przechodząc do zakładki Smart Matching.
W tym miejscu zmienisz stopień dokładności systemu. Wybierz jeden z trzech trybów uczenia (szybki, domyślny, dokładny), przesuwając pomarańczowy suwak (1).
Możesz także zresetować wszystkie automatycznie utworzone dopasowania — w tym celu kliknij przycisk Resetuj dopasowania Smart Matching. Operacja usunie jedynie reguły stworzone przez system, pozostawiając bez zmian ręcznie przypisane opakowania oraz te, dla których Smart Matching został wyłączony (2).
Poniżej opcji konfiguracyjnych znajdziesz pełną listę opakowań automatycznie dobranych przez Smart Matching dla poszczególnych zamówień (3).
Uwaga: Jeśli produkt posiada warianty, Smart Matching traktuje każdy z nich jako oddzielny produkt. Oznacza to, że system uczy się osobno dla każdego wariantu i przypisuje mu indywidualne opakowania. Wszystkie dopasowania łatwo podejrzysz i zmienisz bezpośrednio w zakładce z wariantami produktu (screen poniżej).
2. W każdej chwili możesz zmienić, zablokować lub wyłączyć Smart Matching dla konkretnego produktu.
- Ręczna edycja: W dowolnym momencie możesz samodzielnie dodać lub zmodyfikować przypisanie opakowania dla produktu, niezależnie od sugestii systemu.
- Blokada reguły: Ręcznie utworzoną regułę możesz zabezpieczyć przed zmianami. Po zablokowaniu reguły system nie będzie jej modyfikował ani usuwał.
- Wyłączenie dla produktu: Jeśli chcesz samodzielnie kontrolować dobór opakowania dla wybranych produktów, możesz całkowicie dezaktywować działanie Smart Matchingu.
Ustawienia 3D Matchingu
1. Ustawienia 3D Matchingu wraz z aktualną listą wszystkich automatycznie dobranych opakowań znajdziesz w Magazyn → Ustawienia WMS, przechodząc do zakładki 3D Matching.
W tym miejscu ustawisz wartość procentową wypełnienia opakowań, czyli przestrzeni zajmowanej przez materiały zabezpieczające, takie jak folia bąbelkowa czy styropian. Jeśli nie stosujesz wypełniaczy, pozostaw to pole puste (1).
Poniżej ustawień wypełnienia znajdziesz pełną listę opakowań automatycznie dobranych przez 3D Matching dla poszczególnych zamówień (2).
Automatyczne generowanie listów przewozowych na podstawie Smart Matchingu
System może automatycznie dobrać opakowanie i wygenerować list przewozowy, gdy dane zamówienie trafi do określonego statusu. Możesz wskazać dowolny istniejący status lub stworzyć nowy — przeznaczony specjalnie dla Smart Matchingu.
Uwaga: Automatyczne generowanie listów przewozowych na podstawie Smart Matching i 3D Matching jest dostępne wyłącznie dla użytkowników posiadających włączony tryb zbierania i pakowania.
Wskazówka: Więcej na temat tworzenia statusów zamówień znajdziesz
tutaj.
Przejdź do Magazyn → Ustawienia WMS i w sekcji Smart Matching ustaw statusy zamówień, w których chcesz uruchamiać generowanie listów przewozowych na podstawie Smart Matchingu i 3D Matchingu.
Istnieją 3 sposoby generowania przesyłki:
- Smart Matching: System generuje list przewozowy na podstawie opakowania dobranego przez Smart Matching.
- 3D Matching: System generuje list przewozowy na podstawie dopasowania 3D. Jeśli wcześniej istniało dopasowanie ze Smart Matchingu, zostanie ono nadpisane.
- Smart + 3D: System w pierwszej kolejności próbuje dobrać opakowanie według reguł Smart Matching. Jeśli nie znajdzie odpowiedniego dopasowania, automatycznie uruchamia 3D Matching i generuje list przewozowy na jego podstawie.
Po zapisaniu zmian, system automatycznie dobierze opakowanie i wygeneruje list przewozowy dla każdego zamówienia, które trafi do danego statusu.
Akcje automatyczne dla opakowań
Wraz ze Smart Matchingiem wprowadzone zostają nowe warunki i efekty dla akcji automatycznych.
Warunek: Największy wybrany/dowolny wymiar
Warunek analizuje wszystkie produkty w zamówieniu i przekazuje największą wartość spośród wymiarów przypisanych do produktów. Aby mógł zostać zastosowany, każdy z produktów musi mieć określony przynajmniej jeden wymiar.
Dzięki temu możesz weryfikować wielkość przesyłki — np. sprawdzić, czy żaden z boków nie przekracza limitu wymiarów określonego przez przewoźnika. Na tej podstawie system może także automatycznie wygenerować odpowiedni list przewozowy zgodnie ze specyfiką danego kuriera.
Warunek: Przypisane opakowanie wysyłkowe
Warunek pozwala uzależnić wykonanie akcji od tego, czy do zamówienia zostało przypisane konkretne opakowanie wysyłkowe.
Dzięki temu możesz m.in. automatycznie dostosować formę wysyłki w zależności od rodzaju opakowania (np. zmiana przewoźnika na obsługującego duże gabaryty) lub przekierować zamówienie do innego magazynu, odpowiedzialnego za pakowanie tego typu przesyłek.
Warunek umożliwia także sprawdzenie, czy do zamówienia w ogóle zostały przypisane opakowania, a jeśli tak — w jakiej ilości. Pozwala to precyzyjnie sterować akcjami automatycznymi — np. generować odpowiednią liczbę listów przewozowych wyłącznie wtedy, gdy do zamówienia przypisano określoną liczbę opakowań.
Rozszerzenie efektu: Wygeneruj list przewozowy dla [Nowe] integracje kurierskie
Podczas generowania nowych listów przewozowych dodano możliwość wyboru opcji wartość na podstawie dobranych opakowań.
Funkcja ta pozwala systemowi automatycznie wygenerować liczbę listów przewozowych odpowiadającą liczbie opakowań przypisanych do danego zamówienia, co dodatkowo usprawnia proces wysyłki i eliminuje konieczność ręcznego tworzenia wielu przesyłek.