W panelu Sellasist została rozbudowana funkcja statusów płatności, dzięki czemu zarządzanie nimi jest teraz prostsze. System automatycznie aktualizuje status płatności zamówienia na podstawie wartości zapłaconej za dane zamówienie (pole "Zapłacono").
System Sellasist identyfikuje i oznacza takie rozbieżności płatności jak nadpłatę, niedopłatę lub brak płatności.
Korzyści:
- funkcja usprawnia zarządzanie płatnościami,
- funkcja pozwala szybko identyfikować rozbieżności finansowe,
- ułatwia monitorowanie statusów płatności,
Gdy zamówienie zostanie opłacone (i Status płatności zmieni się) w polu "Zapłacono" automatycznie zaktualizuje się wartość, prezentując kwotę zapłaconą przez klienta przypisaną do danego zamówienia.
Jeżeli wpłacona kwota jest prawidłowa:
to system zmieni Status płatności na: Zapłacono
W przypadku, gdy kwota zamówienia nie pokrywa się z oczekiwaną sumą, system identyfikuje i oznacza takie zdarzenia jako "Nadpłata", "Zapłacono częściowo" lub "Nie zapłacono" gdy kwota wynosi 0 zł.
Przykład: Gdy zapłacono 1 zł zamiast 1094 zł
to status płatności zmieni się na "Zapłacono częściowo"
Dodatkowo, aby jeszcze bardziej ułatwić identyfikację tych statusów, każda niedopłata jest wyraźnie oznaczona na czerwono (Status płatności). W ten sposób zwraca uwagę na konieczność uregulowania tej różnicy
Przykład: Gdy zapłacono 1594 zł zamiast 1094 zł
To status płatności zmieni się na "Nadpłata"
Gdy system automatycznie rozpoznaje status płatności, może on również automatycznie przypisać zamówienie do odpowiedniego statusu zamówienia. Na przykład, zamówienia ze Statusem Płatności mogą być przypisane do statusu zamówienia "Do weryfikacji", co umożliwia szybkie wyfiltrowanie takich zamówień.
W ten sposób można znacząco poprawić efektywność pracy, eliminując potrzebę ręcznego przeglądania i sortowania zamówień. Można w ten sposób szybko wyłapywać każdy przypadek niedopłaty lub nadpłaty.
