Zbieranie po zamówieniach z wydruku zamówienia to metoda, którapolega na zbieraniu produktów na podstawie wydrukowanych list zamówień. Jest to stosunkowo prosta i niskobudżetowa metoda, która nie wymaga zaawansowanej technologii ani specjalistycznego oznakowania magazynu.
Proces Zbierania:
1. Generowanie wydruku zamówień: Zamówienia są drukowane na kartkach, wraz z kodem kreskowym. Dzięki temu, pracownicy magazynu mogą łatwo identyfikować i segregować zamówienia.
2. Zbieranie produktów: Pracownicy magazynu, wyposażeni w wydrukowane listy zamówień, przemieszczają się po magazynie i ręcznie zbierają potrzebne produkty.
3. Skanowanie kodu kreskowego: Po zebraniu wszystkich produktów dla danego zamówienia, pracownik skanuje kod kreskowy na liście zamówienia. To akcja sygnalizuje, że zamówienie zostało skompletowane.
4. Pakowanie i wysyłka: Zebrane produkty są następnie przekazywane do strefy pakowania, gdzie są przygotowywane do wysyłki.
5. Drukowanie listu przewozowego i faktury: W momencie skanowania kodu kreskowego, system automatycznie generuje list przewozowy i wysyła fakturę do klienta drogą email lub drukuje ją (w zależności od indywidualnych ustawień).
Plusy:
Niskie koszty wdrożenia: Nie wymaga zakupu specjalistycznego sprzętu jak kolektory danych, smartfony czy tablety.
Łatwa do wdrożenia w magazynach bez zaawansowanych systemów zarządzania.
Brak wymagań co do oznakowania produktów: Produkty nie muszą być wyposażone w kody kreskowe ani mieć przypisanych lokalizacji w magazynie.
Wyzwania:
Wydłużony czas zbierania: Ręczne zbieranie produktów jest czasochłonne, szczególnie w dużych magazynach.
Ręczne rozdzielanie zamówień: Konieczność manualnego segregowania i organizowania zamówień.
Ograniczenia lokalizacyjne: Produkty nie mogą być rozmieszczone w więcej niż jednej lokalizacji w magazynie.
Jak skonfigurować tryb zbierania po zamówieniach z wydruku zamówień?
KROK 1: Przygotuj swój sklep do aktywacji Sellasist WMS
Zanim przystąpisz do aktywacji, ważne jest, aby dokładnie przygotować Twój sklep internetowy. Upewnienie się, że wszystkie elementy są właściwie skonfigurowane, pozwoli na płynniejszy proces aktywacji i pomoże uniknąć potencjalnych problemów.
Krok 2: Uruchomienie i dostosowanie Sellasist WMS do Twoich potrzeb
Przed rozpoczęciem korzystania z Sellasist WMS, konieczne jest jego właściwe skonfigurowanie. Aby aktywować tę funkcję, wystarczy wysłać zgłoszenie na adres biuro@esprzedaz.com. Nasz zespół obsługi klienta skontaktuje się z Tobą w ciągu 3 dni, aby przeprowadzić proces aktywacji. Po pomyślnym zakończeniu tego etapu, Sellasist WMS stanie się dostępny w Twoim panelu administracyjnym Sellasist, w zakładce dedykowanej dla tej funkcji.
Krok 3: Konfiguracja ustawień w panelu Sellasist
1. W zakładce Magazyn kliknij Sellasist WMS.
2. Przejdź do sekcji Tryb zbierania i zaznacz odpowiednie opcje:
Statusy i ich nazwy ustalasz indywidualnie.
np. Status zamówienia do rozpoczęcia zbierania mogą mieć status Nowe lub Gotowe do zbierania - nazwy nadajesz sam, w zależności od Twoich preferencji.
Status zamówienia do rozpoczęcia zbierania:
Ustaw status, jaki musi mieć zamówienie, aby można zacząć zbieranie. Zamówienia o tym statusie będą automatycznie przechodziły do trybu zbierania, a zbieracz będzie mógł rozpocząć kompletację zamówienia, tj. skanowanie produktów. Możesz tu wybrać dodane przez siebie własne statusy zamówień. Statusy dodajesz i usuwasz w Administracja ⇨ Statusy zamówień. Status zamówienia do rozpoczęcia zbierania często nazywany jest przez naszych klientów jako np. W realizacji/W kompletacji/Kompletowane/Zbierane. W ten sposób, dzięki natychmiastowej synchronizacji, każde zamówienie o wybranym statusie jest od razu widoczne w aplikacji dla zbieracza i można zacząć zbieranie.
Ustaw status, jaki otrzyma zamówienie po zakończeniu zbierania. Po zeskanowaniu ostatniego produktu z danego zamówienia jego status zostanie automatycznie zmieniony na ten, który tu ustawisz.
Z trybu zbierania od razu do trybu pakowania
Jeśli chcesz, aby zamówienie po zebraniu od razu przeszło do trybu pakowania to statusy Status zamówienia po zakończeniu zbierania oraz Status zamówienia do rozpoczęcia pakowania powinny być takie same. Na przykład Pakowane. Statusy dla trybu pakowania ustawisz w Magazyn ⇨ Sellasist WMS.
Status zamówienia z brakującymi produktami
Ustaw status, jaki będzie miało zamówienie w przypadku braku zamawianego produktu. Gdy na stanie magazynowym brakuje produktu z danego zamówienia i zostanie ono oznaczone jako brak towaru, status tego zamówienia automatycznie zmieni się na ten, który tu wybierzesz.
3. Tryb zbierania: ustaw na Zbieranie po zamówieniach..
4. Kliknij Zapisz.
Jak pobrać wydruk z listą zamówień wraz z kodami kreskowymi z panelu Sellasist?
1. Zaloguj się do Panelu Administracyjnego Sellasist.
2. Z zakładki Zamówienia wybierz Zamówienia.
3. Ustaw odpowiednie statusy dla zamówień, które mają być zebrane (np. W realizacji).
4. Zaznacz zamówienia, które chcesz wydrukować.
5. W sekcji Drukuj kliknij Pobierz wydruk zamówienia.
6. Jeżeli chcesz wydrukować zamówienie z kodem kreskowym* zaznacx opcję Wydruk z kodem kreskowym.
Zaznacz opcje wydruku zamówienia według swoich preferencji:
*Jeśli chcesz, aby Twoje zamówienia zawsze były drukowane z kodem kreskowym w zakładce Zamówienia ⇨ Zamówienia przejdź do Ustawienia i w sekcji WYDRUK ZAMÓWIEŃ zaznacz odpowiednią opcję:
7. Kliknij Zapisz.
8. Zostanie wygenrowany plik z zamówieniami, który zostanie pobrany na Twój komputer.
Wygenerowane pliki znajdziesz również w lewym górnym rogu panelu Sellasist w sekcji Wygenerowane dokumenty.
Plik z zamówieniem wraz z kodem kreskowym:
Jeżeli nie chcesz za każdym razem zaznaczać tych opcji wydruku zamówienia, przejdź do zakładki
Zamówienia ⇨ Zamówienia - > Ustawienia i w sekcji Ustawienia wydruku zaznacz preferowane stałe opcje jak np: Wiele zamówień na stronie.
Jak dodać i skonfigurować własne statusy zamówień w Sellasist WMS?