Uzupełnij najczęściej używane mapowanie metod płatności. Bez skonfigurowanych ustawień nie włączysz pobierania zamówień.
Pamiętaj, aby zmapować te metody płatności, które udostępniasz w sklepie Magento wraz z pozycjami utworzonymi w Panelu Sellasist.
Dostępne opcje konfiguracyjne dla integracji z Magento 2 to:
Włącz pobieranie zamówień
- Pobieraj zamówienia od daty (domyślnie data utworzenia konta),
- Zamówienia pobieraj do statusu,
- Wybierz statusy, w których zamówienia będą się aktualizować.
Synchronizacja dotycząca zamówień
- Aktualizuj statusy zamówień,
- Wysyłaj numery listów przewozowych.
Synchronizacja dotycząca produktów
- Aktualizuj stany magazynowe,
- Aktualizuj ceny.
Włącz pobieranie zamówień – Zaznacz tę opcję, aby aktywować pobieranie zamówień z konta Magento do Sellasist.
Pobieraj zamówienia od daty – Ustaw datę, od której system ma zacząć pobierać zamówienia. Brak ustawionej daty spowoduje, że zamówienia będą pobierane od momentu uruchomienia pobierania zamówień z Magento.
Zamówienia pobieraj do statusu – Wybierz z listy odpowiedni status, do którego zamówienia będą pobierane z konta Magento. Jest to kluczowe dla utrzymania porządku i precyzyjnego zarządzania zamówieniami.
Możesz tu precyzyjnie określić, do jakiego statusu zamówienia z konta Magento mają być pobierane. Ważne jest, aby dokładnie wybrać odpowiedni status z listy dostępnych opcji. Możliwe jest, że w systemie istnieją różne warianty statusu "Nowe", takie jak „Nowe Allegro”, „Nowe Idosell”. Precyzyjne nazewnictwo i selekcja statusu, do którego mają być pobierane zamówienia, są kluczowe dla utrzymania porządku w przetwarzanych zamówieniach.
Uwaga! Należy pamiętać, że przy wyborze daty wstecznej dla rozpoczęcia pobierania zamówień, system przypisze wszystkie zamówienia, niezależnie od ich aktualnego statusu w Magento, do wybranego statusu w Sellasist, np. „NOWE Magento”. To oznacza, że nawet zamówienia już zrealizowane w Magento zostaną przypisane do nowego statusu w Sellasist.
Wybierz statusy, w których będą aktualizowane zamówienia.
Określ, które statusy zamówień mają podlegać aktualizacji. To konfiguracja, która pozwala na kontrolę nad tym, w jakich statusach zamówienia będą dalej aktualizowane. Zapobiega to problemom takim jak różnica statusów zamówień między systemami.
Jest to kluczowe, gdyż zamówienia znajdujące się w pierwszym zaznaczonym statusie będą traktowane jako rozpoczęte do realizacji i nie będą przyjmowały dalszych aktualizacji danych ze sklepu Magento. To umożliwia efektywną kontrolę nad procesem realizacji zamówienia, zwłaszcza gdy informacje o płatności lub innych aspektach zamówienia mogą opóźniać się z różnych przyczyn.
Synchronizacje dotyczące zamówień Sellasist:
Aktualizuj statusy zamówień - Zaznacz, jeśli chcesz, aby statusy zamówień były aktualizowane w Sellasist zgodnie z danymi z Magento. Ważne jest, aby statusy były odpowiednio zmapowane w zakładce Mapowanie statusów, inaczej aktualizacje nie będą przeprowadzane. W tej opcji ważne jest zrozumienie, że każdy zaznaczony status będzie podlegać mapowaniu. Jeśli zaznaczysz tylko jeden status, to tylko on będzie aktualizowany zgodnie z ustawieniami, które określiłeś. To daje dużą elastyczność w konfiguracji, ale równocześnie wymaga dokładnego planowania, aby zapewnić prawidłowe przetwarzanie zamówień.
Synchronizacje dotyczące produktów Sellasist:
Aktualizuj stany magazynowe - Po zaznaczeniu, stany magazynowe będą przenoszone z Sellasist do Magento.
Aktualizuj ceny - Ceny będą aktualizowane i przenoszone z Sellasist do Magento.
Mapowania pól produktów
Ustawienia zaawansowane, doradzamy zostawić ustawienia domyślne. W przypadku problemów z mapowaniem produktów (np. podczas importu) należy przypisać odpowiednie kody w celu prawidłowej identyfikacji produktu.
W tej konfiguracji są trzy główne pola do uzupełnienia: EAN, Numer katalogowy oraz Symbol. Każde z tych pól służy do identyfikacji produktów w specyficzny sposób, zależnie od tego, jak są one używane w danym sklepie. Jeden kod może pełnić różne funkcje w zależności od konfiguracji.
W Magento każdy produkt jest traktowany jako wariantowy, niezależnie od tego, co jest sprzedawane. Każdy produkt, który nie ma określonego standardowego rozmiaru jak np. S, M, L, jest automatycznie klasyfikowany jako „Uniwersalny”. W związku z tym, system wykorzystuje różne pola do identyfikacji produktu: Symbol wyświetlany; Kod producenta w standardzie, Kod zewnętrznego systemu, które mogą służyć jako uniwersalne identyfikatory dla rozmiarów.
Zrozumienie i poprawna konfiguracja tych pól jest istotna, gdyż błędy w mapowaniu mogą prowadzić do problemów, takich jak nieprawidłowe przyporządkowanie produktów podczas importu.
Jeśli masz problemy z niewłaściwie zmapowanymi produktami, właśnie te ustawienia są pierwszym miejscem, które należy sprawdzić w celu zdiagnozowania i rozwiązania problemu.
Po zaznaczeniu wybranych opcji, kliknij niebieski przycisk Zapisz.
Zamówienia powinny zostać w tym momencie automatycznie pobrane
z Magento, jeżeli wszystkie powyższe opcje i mapowania zostały poprawnie ustawione.
Dowiedz się więcej:
Dzięki szablonom ustawień możemy włączyć/wyłączyć automatyczne aktualizacje, gdy wprowadzamy zmiany z poziomu Sellasist. Dostępne opcje to:
- Opis przedmiotu,
- Cennik dostaw,
- Cena produktów,
- Stan magazynowy.
Ten krok jest wymagany przed rozpoczęciem importu. Jeżeli nie skonfigurujesz przynajmniej jednego szablonu ustawień, który będzie posiadał status Domyślny, a będziesz chciał wykonać import w panelu Sellasist pojawi się informacja o blokadzie.
Szablon taki jest przypisywany automatycznie do ofert, tworzonych podczas importu. Szablon automatycznie zaktualizuje ustawiania synchronizacji na takie jak w szablonie dla powiązanej z nim oferty.
Uzupełnij pola:
Nazwa szablonu - podaj taką, aby łatwo odszukać potrzebny szablon.
Synchronizacje określają, które elementy oferty będą automatycznie uaktualniane, gdy wprowadzisz zmiany w Sellasist. Zalecamy synchronizację wszystkich elementów.
Pierwszy nowo utworzony szablon, zawsze dostanie status Domyślny. Status, można zmienić tworząc kolejny szablon i jemu przypisać Domyślny.
Uwaga! Zawsze jeden szablon musi pozostać domyślny, jest on dodawany do ofert podczas wykonywania importu Nie można usunąć szablonu, który przypisany jest do oferty, natomiast można edytować jego ustawienia.
W kolejnym kroku zostanie opisany import asortymentu i ofert celem powiązania danych z bazą, a także generowanie raportów synchronizacji.