Zbieranie po zamówieniach za pomocą urządzenia mobilnego, takiego jak kolektor danych czy smartfon ze specjalną nakładką do skanowania, to prosta i efektowna metoda stosowana w zarządzaniu magazynem.
Proces Zbierania:
1. Zbieranie bezpośrednio na urządzeniu: Pracownicy korzystają z urządzeń mobilnych do bezpośredniego dostępu do list zamówień. Nie ma potrzeby drukowania list czy kartek.
2. Skanowanie produktów: Przy zbieraniu produktów pracownicy skanują ich kody kreskowe, co zapewnia dokładność i eliminuje błędy.
3. Podwójna kontrola: System pozwala na podwójną kontrolę zamówień, zwiększając dokładność procesu.
4. Automatyczne rozdzielenie zamówień: System automatycznie rozdziela zamówienia, eliminując potrzebę ręcznego przypisywania.
System pozwala na automatyczne sortowanie i zbieranie zamówień, zarówno za pomocą akcji automatycznych, jak i ręcznie. Dzięki temu nie ma konieczności ustawiania akcji automatycznych na segregację według kurierów, ponieważ Sellasist WMS umożliwia ustawienie kolejności zbierania według zamówień.
Możliwe jest również rozdzielanie zamówień partiami, poprzez ich rozbijanie na zbiory, na przykład po 10 lub więcej zamówień.
W procesie zbierania, zamówienia wieloelementowe najlepiej przypisywać do koszyków, skanując kod koszyka podczas lub na koniec zbierania. Wybrane zamówienie zbieramy skanując kod kreskowy znajdujący się na produkcie, na lokalizacji, lub odznaczając ręcznie, jeżeli produkt nie posiada kodu.
Po zebraniu wszystkich zamówień ze zbioru, oprogramowanie automatycznie przydziela kolejne zamówienia lub przechodzi do trybu pakowania.
5. Zbieranie Hybrydowe: W tej metodzie, jeśli produkty posiadają kody kreskowe, można zastosować zbieranie hybrydowe, dzieląc zamówienia w aplikacji na jednoelementowe, które zbieramy po produktach, oraz wieloelementowe, które zbieramy po zamówieniach.
Zalety:
- Brak konieczności posiadania kodów kreskowych na produktach lub lokalizacjach.
- Możliwość przypisania produktu do więcej niż jednej lokalizacji.
- Podwójna kontrola zamówień, zwiększająca dokładność procesu.
- Automatyczne rozdzielanie zamówień, eliminujące potrzebę ręcznego przypisywania.
- Możliwość stosowania zbierania hybrydowego.
Wyzwania:
- Wydłużony czas zbierania produktów.
- Konieczność zakupu specjalistycznych urządzeń do zbierania zamówień.
Zbieranie za pomocą urządzeń mobilnych, takich jak kolektory danych, to metoda, która zwiększa dokładność i efektywność procesu logistycznego w magazynie. Choć może wymagać większych inwestycji początkowych w urządzenia mobilne, tryb hybrydowy tej metody pozwala na elastyczne dostosowanie procesu zbierania do różnych typów zamówień, co jest szczególnie korzystne dla magazynów z różnorodnym asortymentem produktów.
Jak skonfigurować tryb zbierania po zamówieniach za pomocą urządzeń mobilnych w Sellasist WMS?
KROK 1: Przygotuj swój sklep do aktywacji Sellasist WMS
Zanim przystąpisz do aktywacji, ważne jest, aby dokładnie przygotować Twój sklep internetowy. Upewnienie się, że wszystkie elementy są właściwie skonfigurowane, pozwoli na płynniejszy proces aktywacji i pomoże uniknąć potencjalnych problemów.
Krok 2: Uruchomienie i dostosowanie Sellasist WMS do Twoich potrzeb
Przed rozpoczęciem korzystania z Sellasist WMS, konieczne jest jego właściwe skonfigurowanie. Aby aktywować tę funkcję, wystarczy wysłać zgłoszenie na adres
biuro@esprzedaz.com. Nasz zespół obsługi klienta skontaktuje się z Tobą w ciągu 3 dni, aby przeprowadzić proces aktywacji. Po pomyślnym zakończeniu tego etapu, Sellasist WMS stanie się dostępny w Twoim panelu administracyjnym Sellasist, w zakładce dedykowanej dla tej funkcji.
Krok 3: Konfiguracja ustawień w panelu Sellasist
1. W zakładce Magazyn kliknij Sellasist WMS.
2. Odszukaj sekcję Tryb zbierania i ustaw odpowiednie statusy zamówień.
Status zamówienia do rozpoczęcia zbierania:
Ustaw status, jaki musi mieć zamówienie, aby można zacząć zbieranie. Zamówienia o tym statusie będą automatycznie przechodziły do trybu zbierania, a zbieracz będzie mógł rozpocząć kompletację zamówienia, tj. skanowanie produktów. Możesz tu wybrać dodane przez siebie własne statusy zamówień. Statusy dodajesz i usuwasz w Administracja ⇨ Statusy zamówień. Status zamówienia do rozpoczęcia zbierania często nazywany jest przez naszych klientów jako np. W realizacji/W kompletacji/Kompletowane/Zbierane. W ten sposób, dzięki natychmiastowej synchronizacji, każde zamówienie o wybranym statusie jest od razu widoczne w aplikacji dla zbieracza i można zacząć zbieranie.
Status zamówienia po zakończeniu zbierania
Ustaw status, jaki otrzyma zamówienie po zakończeniu zbierania. Po zeskanowaniu ostatniego produktu z danego zamówienia jego status zostanie automatycznie zmieniony na ten, który tu ustawisz.
Z trybu zbierania od razu do trybu pakowania
Jeśli chcesz, aby zamówienie po zebraniu od razu przeszło do trybu pakowania to statusy Status zamówienia po zakończeniu zbierania oraz Status zamówienia do rozpoczęcia pakowania powinny być takie same. Na przykład Pakowane. Statusy dla trybu pakowania ustawisz w Magazyn ⇨ Sellasist WMS.
Status zamówienia z brakującymi produktami
Ustaw status, jaki będzie miało zamówienie w przypadku braku zamawianego produktu. Gdy na stanie magazynowym brakuje produktu z danego zamówienia i zostanie ono oznaczone jako brak towaru, status tego zamówienia automatycznie zmieni się na ten, który tu wybierzesz.
3. Ustaw Tryb zbierania na Zbieranie po zamówieniach.
4. Uzupełnij dane:
Objętość zamówień jednoelementowych - Zamówienia jednoelementowe zostaną ograniczone do sumy objętości produktów. Zamówienia powyżej tej wartości zostaną potraktowane jako zamówienia wieloelementowe. Jeżeli nie chcesz korzystać z tego ustawienia zostaw pole puste lub ustaw zero.
Domyślna notatka dla brakujących produktów - Możesz w oknie zdefiniować domyślną notatkę do zamówienia, widoczną w przypadku, gdy zamówienie będzie oznaczone statusem z brakującymi produktami. Wpisany dowolny tekst będzie widoczny zarówno w Sellasist jak i z poziomu aplikacji dla wszystkich pracowników magazynu.
Dzielenie zamówień na zbiory - Po włączeniu tej opcji zamówienia zostaną podzielone na zbiory. Zbieracz będzie miał przydzielaną pulę zamówień do zebrania. Możesz ustawić liczbę zamówień w zbiorze. Zbiory mogą być przydzielane do zbieraczy automatycznie albo zarządzane ręcznie przez administratora.
Akcja po zebraniu zbioru zamówień - Wybierz odpowiednią pozycje:
Przejście do trybu pakowania - Zbieracz przekazuje zebrany zbiór zamówień pakowaczowi, a sam pozostaje w trybie zbierania i ma przydzielony nowy zbiór do kompletacji.
Przejście do nowego zbioru - Zebrany zbiór przechodzi do trybu pakowania - zbieracz nie kompletuje następnego zbioru zamówień, a przechodzi w tryb pakowania i przygotowuje zebrany zbiór zamówień do wysyłki.
Liczba zamówień w polu wieloelementowych zamówień – wpisz odpowiednią liczbę. Jest to maksymalna liczba zamówień wieloelementowych, jaką może otrzymać zbieracz.
Liczba zamówień w polu jednoelementowych zamówień – wpisz odpowiednią liczbę. Jest to maksymalna liczba zamówień jednoelementowych, jaką może otrzymać zbieracz.
5. W polu Zrządzanie zbiorami: wybierz Ręcznie* lub Automatyczne*.
6. Kliknij Zapisz.
Proces zbierania produktów na urządzeniu mobilnym:
1. Zaloguj się do Sellasist i z zakładki wybierz Sellasist WMS.
2. Przejdź do Trybu Zbierania.
W zależności od konfiguracji swoich statusów zamówień, dla odpowiedniego statusu zamówienia trafiają do Trybu zbierania.
Na urządzeniu zostaje wyświetlona lista wszystkich zamówień.
Widok wersji desktopowej:
Widok na urządzeniu mobilnym:
3. Kliknij w wybrane zamówienie, wyświetli się jego zawartość.
4. Kliknij dany produkt, a następnie zeskanuj jego kod kreskowy oraz kod kreskowy jego lokalizacji*.
Lokalizacja nie jest wymagana, więc można ją wyłączyć w ustawieniach.
5. Wybierz ile sztuk chcesz zebrać, jeżeli w zamówieniu jest przypisana ilość 1 to nie możemy kliknąć więcej sztuk.
6. Po zebraniu produktów z listy, kliknij Zapisz ⇨ Potwierdź.
7. Po zebraniu w ten sposób wszystkich zamówień, w zależności od konfiguracji zostaniesz przeniesiony do Trybu pakowania lub zostanie Ci przypisany kolejny zbiór zamówień.
Jak podzielić zamówienia na zbiory i ustawić zbieraczy dla zamówień w Sellasist WMS?
