Konfiguracja nowej integracji Wysyłam z Allegro (WzA)
-
Konfiguracja nowej integracji Wysyłam z Allegro (WzA)
Nowa konfiguracja integracji Wysyłam z Allegro (WzA)
Wysyłam z Allegro to narzędzie ułatwiające zarządzanie przesyłkami z Allegro. Sprzedawca może dzięki niemu zamawiać odbiór paczek przez wybranych przewoźników ze wskazanego adresu i drukować etykiety. Allegro oferuje kilku przewoźników, do których dostęp jest przyznawany indywidualnie dla każdego konta. Możesz korzystać z umowy z Allegro lub w przypadku wybranych przewoźników podpiąć umowy własne.
8 lutego 2025 roku o godz. 00:00. Allegro wyłączy dotychczasowe zasoby /parcel-management, co oznacza konieczność wdrożenia nowej wersji integracji „Wysyłam z Allegro” (WzA).Nowa integracja jest bardziej niezawodna i zapewnia usprawnione zarządzanie procesem wysyłki.
Co należy zrobić?
1. Nie usuwaj obecnych integracji Wysyłam z Allegro w panelu Sellasist!- Istniejące integracje pozostaną aktywne do 8 lutego 2025 r.
- Dodaj nową wersję integracji "Wysyłam z Allegro” już teraz, aby działały równolegle.
2. Jak skonfigurować nową integrację?- Przejdź do zakładki: Integracje ⇨[Nowe] Integracje kurierskie.
- Wybierz Dodaj konto integracyjne Nowe Wysyłam z Allegro i postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
- Wypełnij formularz [Nowe] Adresy nadawcze w zakładce Administracja ⇨Metody dostawy.
- Dodaj nowe szablony nadania dla każdego przewoźnika, z którego korzystasz. Przejdź do zakładki Administracja ⇨Metody dostawy i wybierz [Nowe] Szablony nadania.
- Ustaw na nowo akcje automatyczne. Dla nowego modułu integracji kurierskich. zostały dodane nowe warunki oraz efekty w Administracja ⇨Automatyzacja.
3. Dlaczego to ważne?- Po 8 lutego 2025 roku wyłącznie nowa integracja Wysyłam z Allegro będzie obsługiwać zamówienia.
PAMIĘTAJ!Aby uniknąć problemów z obsługą zamówień, wszyscy klienci korzystający z integracji Wysyłam z Allegro muszą do 8 lutego 2025 r. przejść na nową wersję. Poniżej przedstawiamy kluczowe zalety nowej konfiguracji oraz szczegółowe instrukcje dotyczące wdrożenia nowej integracji.
Metody dostawy, które należy przenieść na nową integrację Wysyłam z Allegro:
Nie musisz przenosić metody API ShipX Allegro do nowej integracji, ponieważ jest ona wspierana przez system API InPost a nie Allegro. Metody, które musisz przenieść do nowego Wysyłam z Allegro oznaczono kolorem czerwonym na zrzucie ekranu. Lista metod:
- WzA Allegro DHL
- WzA Allegro DPD
- WzA Allegr InPost Paczkomaty
- WzA Allegro InPost Kurier
- WzA Allegro Poczta Polska
- WzA Allegro Allegro One
- WzA Allegro X-press Couriers
- WzA Allegro Orlen Paczka
- WzA Allegro UPS
- WzA Allegro Packeta
- WzA AllegroWe|Do
Jakie korzyści daje nowa integracja „Wysyłam z Allegro” (WzA)?- Łatwa konfiguracja – Nowy sposób ustawień reguł doboru i zarządzania szablonami umożliwia lepsze dopasowanie rodzaju przesyłek do indywidualnych potrzeb sprzedawcy.
- Przejrzystość – jedna metoda dostawy - Wysyłam z Allegro – zamiast kilkunastu osobnych opcji.
- Szybsza obsługa przesyłek – nowy serwis shipments zapewnia większą wydajność oraz stabilność działania.
- Szybsze generowanie listów przewozowych – dzięki asynchroniczności nowy system pozwala przetwarzać wiele zamówień jednocześnie, co skraca czas obsługi.
- Automatyczne naprawianie problemów (resilency) – gdy pojawią się błędy, system automatycznie je wykryje i naprawi, co minimalizuje ryzyko przerw w działaniu.
- Większa wydajność dzięki vertical sharding – dane są lepiej rozdzielane w systemie, co sprawia, że operacje są szybsze i bardziej efektywne.
- Sprawdzanie danych po stronie Sellasist (internal validation) – system będzie sprawdzał poprawność danych jeszcze przed ich wysłaniem, co zmniejszy ryzyko błędów i reklamacji.
- Obsługa wielopaczek – dla wszystkich kurierów, którzy udostępniają tę opcję.
Aktywacja Wysyłam z Allegro w Sellasist - Zmiany w sposobie integracji WzA
Obecnie:- Integracja z przewoźnikami jest realizowana przez zakładkę Metody dostawy (np. Wysyłam z Allegro DPD, Wysyłam z Allegro InPost…).
KROK 1: Aktywacja konta na Allegro
1. Aktywacja usługi Wysyłam z Allegro: Przed rozpoczęciem integracji, upewnij się, że usługa Wysyłam z Allegro jest aktywna na Twoim koncie Allegro.
Dostępne Metody Wysyłki: Allegro oferuje różne opcje wysyłki różnych przewoźników. Szczegóły dostępne są tutaj oraz w dziale obsługi klienta Allegro.
Dodaj umowę własną: Jeśli masz umowę własną z przewoźnikami InPost oraz Poczta Polska, sprawdź czy są one podpięte w Allegro. Jeżeli nie, a nadal chcesz korzystać z usług tych przewoźników, dodaj ją w Sales Center pod tym adresem ⇨
2. Przejdź do Integracje ⇨ [Nowe] Integracje kurierskie i wybierz Allegro i zaloguj się na swoje konto.
Pamiętaj!- Jeżeli masz więcej niż jedno konto Allegro, musisz dodać Integracje kurierską - Wysyłam z Allegro dla każdego konta osobno.
- Wszystkie używane konta Allegro należy wcześniej zintegrować w Sellasist w zakładce Integracje ⇨ Allegro. Informacje o tym jak zintegrować konto Allegro znajdziesz w tym artykule ⇨
- Nadaj uprawnienia administratorom w zakładce Administracja ⇨ Administratorzy do następujących integracji:
- [Nowe] Integracje kurierskie
- [Nowe] Adresy nadawcze
- [Nowe] Szablony nadania
- [Nowe] Reguły doboru szablonów nadania
Ponowna autoryzacja Wysyłam z Allegro
Jeżeli w Twoim panelu pojawi się komunikat z prośbą o ponowne skonfigurowanie dostępu do aplikacji:
Wystarczy, że ponownie aktywujesz konto. Przejdź do Integracje ⇨ [Nowe] Integracje kurierskie, wybierz Allegro i zaloguj się na swoje konto.
KROK 2: Dodawanie adresów nadawczych
Czym są adresy nadania?
Adres nadania to fizyczna lokalizacja, z której paczki są wysyłane przez nadawcę. Może to być:
- Adres Twojej firmy (np. magazynu, biura lub sklepu),
- Adres prywatny (w przypadku sprzedaży indywidualnej),
- Dowolna lokalizacja, w której regularnie przygotowujesz paczki do wysyłki.
Ważne: Adres nadania to miejsce odbioru przesyłek przez kuriera. Upewnij się, że jest poprawny, jeśli korzystasz z odbioru paczek przez przewoźnika.Kod punktu odbioru/nadania to unikalny identyfikator wskazujący na konkretny punkt partnerski przewoźnika, w którym można nadać paczki – Ty jako nadawca dostarczasz paczki osobiście do wybranego punktu.
Kod punktu nadania jest potrzebny przy osobistym dostarczeniu paczek, aby system przewoźnika przypisał je do właściwego punktu.
Przykład kodu punktu nadania: DPD Pickup: 123456 (punkt DPD Pickup w danej lokalizacji).
--------------------------------------------
Kiedy wybrać adres nadania, a kiedy kod punktu nadania?
Adres nadania:- Gdy chcesz, aby kurier odbierał przesyłki bezpośrednio od Ciebie.
- Gdy wysyłasz duże ilości paczek lub masz zautomatyzowane procesy nadawania.
Kod punktu nadania:- Gdy chcesz osobiście dostarczyć przesyłki do punktu przewoźnika.
- Gdy Twój adres nadania jest poza obszarem obsługiwanym przez kuriera.
1.Przejdź do Administracja ⇨ Metody dostawy ⇨ [Nowe] Adresy nadawcze. Następnie kliknij Dodaj adres nadawczy.
2. Typ adresu – z rozwijanej listy wybierz, czy chcesz nadawać przesyłki ze swojego adresu czy z punktu odbioru/nadania, współpracującego z danym przewoźnikiem.
3. Uzupełnij dane i kliknij Zapisz.
Skonfigurowane adresy nadawcze możesz w dowolnym momencie edytować, klikając ikonę ołówka lub usunąć, klikając czerwony krzyżyk:
KROK 3: Tworzenie szablonów nadania
Czym są szablony nadania i jak je skonfigurować?
Szablony nadania w Sellasist to elastyczne narzędzie umożliwiające szybkie i intuicyjnie zarządzanie procesem wysyłki. Szablon nadania pozwala zdefiniować szczegóły związane z wysyłką dla wybranego przewoźnika, uwzględniając różne opcje dostawy, parametry przesyłki oraz preferencje dotyczące usług dodatkowych. Dzięki temu możesz zautomatyzować i uprościć proces przygotowywania przesyłek.
Korzyści nowych szablonów nadania:- Szybkość i automatyzacja – umożliwiają łatwe przypisanie odpowiednich ustawień do każdego zamówienia.
- Elastyczność – możliwość konfiguracji dostosowanej do specyficznych potrzeb (Np. różne opcje dostawy dla różnych przewoźników).
- Wielopaczkowość – automatyczna obsługa przesyłek z wieloma paczkami, jeśli jest obsługiwana przez danego przewoźnika.
- Zintegrowane procesy – możliwość aktywacji szablonu poprzez skanowanie kodu kreskowego podczas pakowania.
1. Przejdź do zakładki Administracja ⇨ Metody dostawy ⇨ [Nowe] Szablony nadania i kliknij Dodaj szablon nadania.
2. Wybierz integrację:
UWAGA: Możesz utworzyć osobne szablony nadania dla każdego konta Allegro lub stworzyć je tylko na jednym koncie. Sugerujemy, aby wybrać konto Allegro z największą liczbą dostępnych przewoźników i podpiętymi umowami własnymi dla metod wysyłki, które tego wymagają. W takim przypadku w szablonie nadania w polu Umowa własna wybierz "Dobierz pierwszą z góry”. W rezultacie, gdy system nie odnajdzie dedykowanego szablonu dla danego konta, automatycznie dobierze inny szablon do zamówienia. Dla metody dostawy Allegro, zalecamy wybór opcji „dobierz pierwszą z góry” w polu „Umowa własna”. Nawet jeśli nie korzystasz z umów własnych, to ustawienie minimalizuje ryzyko błędów podczas generowania etykiet.
3. Tworzymy szablon nadania dla konkretnego przewoźnika i przypisujemy mu parametry:
Nazwa szablonu – nadaj szablonowi unikalną nazwę, aby łatwo go było rozpoznać (np. DPD Polska - Standard)
Typ usługi – wybierz odpowiedniego przewoźnika (DPD, UPS, InPost itd.) lub zostaw opcję Dowolna, jeśli chcesz, aby rodzaj usługi i metoda dostawy Allegro w formularzu nadawczym dobierały się automatycznie na podstawie zamówienia.
Po wyborze przewoźnika dostępne opcje dostawy będą dostosowane do jego oferty.
Pamiętaj! Jeśli korzystasz z umów własnych w ramach narzędzia Wysyłam z Allegro, dodaj swoje umowy w Sales Center w tym miejscu ⇨. A następnie Odśwież dane integracji (przycisk na niebieskim tle), aby system ponownie wczytał przewoźników z ustawień konta Allegro.
Domyślny – zaznaczenie tej opcji automatycznie podstawi ten szablon. Zaznacz "Domyślny" jeśli nie chcesz tworzyć kolejnych szablonów dla innych kont Allegro. Możesz stworzyć kilka szablonów domyślnych dla jednego konta Allegro z rozróżnieniem na typ usługi. Oznacza to, że dla każdego typu usługi może być tylko jeden szablon domyślny. System będzie automatycznie dobierał najpierw prawidłowe dla zamówienia reguły, a następnie szablon domyślny dla danej usługi lub jeśli takiego nie znajdzie — dla dowolnej usługi w obrębie konta Allegro, z którego pochodzi zamówienie. Jeśli nie znajdzie szablonu, Sellasist będzie szukał ww. szablonów wśród pozostałych kont Allegro. W przypadku nieznalezienia pasującego szablonu domyślnego przesyłka nie zostanie nadana, o czym system poinformuje w odpowiednim komunikacie.
Poniżej przedstawiamy proces doboru szablonu nadania1. Reguły / Konto Allegro, z którego pochodzi zamówienie / Typ usługi wybrany w zamówieniu2. Reguły / Konto Allegro, z którego pochodzi zamówienie / Dowolny typ usługi3. Domyślny szablon nadania / Konto Allegro, z którego pochodzi zamówienie / Typ usługi wybrany w zamówieniu4. Domyślny szablon nadania / Konto Allegro, z którego pochodzi zamówienie5. Domyślny szablon nadania / Dowolne konto Allegro / Typ usługi wybrany w zamówieniu6. Domyślny szablon nadania / Dowolne konto Allegro / Dowolny typ usługi
Sekcja "Dane podstawowe”
Metoda dostawy Allegro – możesz zostawić "Automatyczny wybór na podstawie zamówienia” lub wybrać metodę z rozwijanej listy. Metody dostawy oznaczone (CZ) oznaczają wysyłkę z Czech, metody oznaczone (PL) wysyłkę z Polski.
Format etykiety – z rozwijanej listy wybierz właściwe rozszerzenie pliku: PDF lub ZPL.
Pobierz ewentualną liczbę paczek z serwisu źródłowego – opcja ta została domyślnie wyłączona we wszystkich dotychczasowych szablonach nadania. Dzięki temu przesyłka zostanie bezproblemowo nadana na podstawie informacji o liczbie paczek z szablonu nadania. Jeśli chcesz, aby liczba paczek była automatycznie pobierana z Allegro, włącz tę opcję.
Numer konta bankowego – numer zostanie przekazany przewoźnikowi tylko wtedy, gdy będzie to konieczne.
Pobranie – z rozwijanej listy wybierz właściwą opcję:- "Jak w zamówieniu” – opcja zgodna z zamówieniem klienta- "Zawsze włączona” – aktywacja pobrania dla każdej przesyłki- "Zawsze wyłączone” – brak pobrania niezależnie od zamówienia
Ubezpieczenie – z rozwijanej listy wybierz właściwą opcję:
-"Zawsze wyłączone” – brak ubezpieczenia niezależnie od zamówienia.-"Zawsze włączone” – ubezpieczenie dla każdego zamówienia.-"Włączone, jeśli pobranie” – aktywne dla zamówienia pobraniowego.-"Włączone, jeśli spełnia warunek minimalnej wartości zamówienia” – ubezpieczenie aktywne tylko dla ustalonej minimalnej wartości zamówienia.
Źródło wartości ubezpieczenia – możesz wybrać, czy podstawą do obliczeń ma być stała wartość, czy wartość zamówienia.
Zawyż kwotę ubezpieczenia w obcej walucie – to ustawienie pozwala zawyżyć kwotę ubezpieczenia w obcej walucie o wybraną wartość procentową. Dzięki tej opcji nie pojawi się błąd "Kwota ubezpieczenia jest niższa od kwoty pobrania".
Adres nadania – wybierz adres, z którego będą wysyłane przesyłki.
Sposób nadania – ustawienie dotyczy tylko przesyłek obsługiwanych przez InPost i zostanie ignorowane dla pozostałych przewoźników. Z rozwijanej listy wybierz formę nadania.
4. Dodatkowe opcje wysyłek (usługi) (różne w zależności od przewoźnika):
Każdy przewoźnik oferuje specyficzne usługi dodatkowe, które możesz skonfigurować w szablonie nadania np.:
Przykład usług dla kuriera DPD:- Paczka niestandardowa
- Doręczenie do 9:30, 12:00 lub w sobotę
- Przesyłka zwrotna
- Doręczenie do rąk własnych
5. Sekcja "Wymiary paczki”Liczba paczek w zleceniuObecnie:Brak wsparcia dla wielopaczkowości w procesie nadawania.Nowa wersja:Szablon nadania obsługuje wielopaczki:- Jeśli Allegro przekazuje informację o 5 paczkach, szablon nadania automatycznie dostosowuje się do tej liczby.
- Mamy możliwość modyfikacji liczby paczek ręcznie w formularzu nadania.
- Pobranie i ubezpieczenie przypisywane są do numeru listu przewozowego. System nie dzieli kwoty na każdą paczkę osobno.
Gdy w szablonie nie ma podanej wagi system automatycznie ją uzupełnia, przekazując do kuriera wagę wyliczoną na podstawie produktów z zamówienia.
Liczba paczek:
Jeżeli dany przewoźnik w ramach danej usługi obsługuje wielopaczkowość:- Pojawi się komunikat "Ten kurier wspiera wielopaczkowość”.
- Oznacza to, że przewoźnik umożliwia utworzenie jednego zlecenia kurierskiego na kilka paczek
- Możesz wpisać liczbę paczek w zleceniu oraz zdefiniować wymiary i wagę dla każdej z nich.
- Na karcie zamówienia widoczna będzie tylko jedna pozycja z numerem listu przewozowego.
- Wygenerowane listy przewozowe zostaną połączone w jeden plik.
- Ewentualne pobranie za paczki będzie wspólne dla zlecenia.
Jeżeli dany przewoźnik nie obsługuje wielopaczkowości:- Pojawi się komunikat "Ten kurier nie wspiera możliwości wysyłania wielu paczek na jednym zleceniu.”.
- Oznacza to, że jeśli chcesz przypisać kilka paczek do jednego zamówienia, to każda paczka zostanie nadana w osobnym zleceniu.
- Możesz wpisać liczbę paczek w zamówieniu oraz zdefiniować wymiary i wagę dla każdej z nich.
- Na karcie zamówienia widoczne będą oddzielne listy przewozowe, dla każdego utworzony zostanie osobny plik.
- Ewentualna kwota pobrania zostanie proporcjonalnie rozdzielona między paczki
- Ubezpieczenie pozostanie na pełną kwotę dla każdego z osobnych zleceń.
Tekst na etykiecie - Wprowadź dodatkowy tekst na etykietę (np. numer zamówienia). Możesz wykorzystać zmienne dostępne na niebieskim polu w panelu Sellasist. Pamiętaj, że limit znaków zależy od przewoźnika.
Skonfigurowane szablony możesz w dowolnym momencie edytować, klikając ikonę ołówka lub usunąć, klikając czerwony krzyżyk:
Aby skopiować szablon kliknij "Zapisz jako nowy". Edytuj wybrany szablon nadania, klikając ikonę ołówka, zjedź na dół i kliknij przycisk:
Pamiętaj!
Zamówienia oznaczone, jako Wysyłam z Allegro w sposobie wysyłki mają nazwę:
- Allegro: Allegro Paczkomaty InPost.
Zamówienia oznaczone, jako InPost w sposobie wysyłki mają nazwę:
- Allegro: Paczkomaty InPost
Kod kreskowy szablonu nadania:- Generowanie kodu: Każdy szablon nadania ma przypisany unikalny kod kreskowy.
- Pobieranie i drukowanie: Możesz pobrać i wydrukować kod kreskowy danego szablonu, co ułatwia jego aktywację.
- Aktywacja przez skanowanie: Podczas pakowania wystarczy zeskanować kod kreskowy szablonu, aby go aktywować, co znacznie przyspieszy proces wysyłki.
KROK 4: Reguły doboru szablonu nadania
Obecnie:- Reguły doboru szablonów były częścią samego szablonu nadania, co prowadziło do trudności w zarządzaniu.
Nowa wersja:- Reguły doboru szablonów nadania są w osobnym formularzu.
- Można przypisać reguły do konkretnego konta Allegro.
- Możesz utworzyć tylko jedną Regułę doboru szablonu nadania dla kombinacji konto Allegro i dany typ usługi.
- Reguły dobierane są na podstawie wagi lub ceny zamówienia.
- Możliwość definiowania wartości granicznych (np. do 15 kg, do 30 kg itp.).
- Formularz umożliwia dobór innej metody dostawy niż podana w Allegro (np. GLS zamiast DPD).
- Tworzenie reguł doboru szablonu nadania nie jest konieczne jeśli oznaczymy wybrany szablon nadania jako Domyślny.
1. By stworzyć szablony przejdź do Administracja ⇨ Metody dostawy ⇨ [Nowe] Reguły doboru szablonów nadania.
2. Uzupełnij formularz:
Rodzaj integracji – z rozwijanej listy wybierz typ integracji, w tym przypadku Allegro.Konto – wybierz konto do którego konfigurujesz regułę szablonu nadania.Typ usługi – wybierz typ usługi ze wcześniej wybranego konta Allegro lub pozostaw opcję Dowolna, aby system dobierał przewoźnika na podstawie danych z zamówienia.Reguła doboru – decyduj, czy dobór szablonu ma odbywać się na podstawie: Wagi (np. do 15 kg, do 30 kg) lub Ceny zamówienia (np. do 200 zł, powyżej 200 zł).
W sekcji Reguły podaj wartość graniczną i przypisz wcześniej stworzony szablon nadania. Dodawaj kolejne zakresy według własnych potrzeb.
Wartości graniczne – ustal zakresy wagowe lub cenowe i przypisz do nich odpowiednie szablony nadania. Możesz dodać tyle zakresów, ile potrzebujesz.Szablon nadania – wskaż wcześniej przygotowany szablon nadania, który zostanie przypisany do danej reguły. Możesz w ten sposób ustawić inną metodę dostawy niż ta podana w Allegro (np. zamiast określonego w zamówieniu kuriera DPD wysłać przesyłkę przewoźnikiem InPost).Spróbuj dobrać domyślny – system spróbuje dobrać domyślny szablon.Nie dobieraj szablonu – jeśli nie chcesz nadawać przesyłek przekraczających określoną wagę lub wartość zamówienia, zaznacz opcję „Nie dobieraj szablonu”, gdy zamówienie przekroczy wskazane parametry, system uniemożliwi wygenerowanie listu przewozowego.
Kliknij Zapisz.
Skonfigurowane reguły doboru szablonów nadania możesz w dowolnym momencie edytować, klikając ikonę ołówka lub usunąć, klikając czerwony krzyżyk:
Aby skopiować formularz kliknij "Zapisz jako nowy". Edytuj wybraną regułę, klikając ikonę ołówka, zjedź na dół i kliknij przycisk:
KROK 5: Generowanie listu przewozowego
Obecnie:- Brak elastyczności w generowaniu listów przewozowych.
- Generowanie wymagało działania API Allegro/ przewoźnika w czasie rzeczywistym.
- Błędne dane lub inne błędy w konfiguracji blokowały proces.
Nowa wersja:- Generowanie listów przewozowych jest stabilniejsze.
- W przypadku problemów z API lub napotkania innych błędów list przewozowy zostanie wygenerowany po ich naprawie lub usunięciu, bez potrzeby ponawiania akcji.
- Na karcie zamówienia widoczny jest szablon nadania, co pozwala łatwo zarządzać listami.
- Wprowadzono nowe zdarzenie: List przewozowy (działa tylko, gdy dokument jest gotowy do wydruku)/ nie został pobrany.
- Proces generowania i pobierania listu przewozowego został rozbity. Dlatego należy teraz utworzyć dwie oddzielne akcje:
- Utwórz akcję z warunkiem "Zdarzenie: list przewozowy”, co umożliwi np. wydrukowanie listu.
Sprawdzanie, czy list przewozowy wygenerował się po pojawieniu się błędów:- Zwykły błąd – po usunięciu błędu próba wygenerowania listu zostanie od razu ponowiona.
- Błąd API 500 – w przypadku awarii po stronie przewoźnika lub Allegro system ponowi próbę po 3 sekundach, jeżeli błąd pojawi się ponownie, próba zostanie wznowiona po 6 sekundach i będzie wznawiana z wielokrotnością co 3 sekundy aż do wykonania próby.
- Błąd walidacji – błąd ten oznacza, że podane dane nie spełniają określonych wymogów. W logach zamówienia zostanie wyświetlony komunikat o nieudanej próbie wygenerowania przesyłki. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych adresowych i nadawczych, a następnie samodzielnie ponownie nadać przesyłkę.
- Wygasły uprawnienia dostępowe do API przewoźnika – w przypadku pojawienia się takiego komunikatu, po ponownym skonfigurowaniu dostępu dla aplikacji w zakładce [Nowe] Integracje kurierskie, list przewozowy zostanie wygenerowany od razu po udanej autoryzacji konta.
Na karcie zamówienia zobaczysz wybrany automatycznie do zamówienia szablon nadania.
Widok formularza listu przewozowego:
Proces generowania przesyłek:
Po przejściu na nową integrację Wysyłam z Allegro, opartej na nowym module integracji kurierskich, proces generowania przesyłek zostaje znacznie usprawniony. Umożliwia on elastyczne zarządzanie nadawaniem paczek za pomocą różnych metod, które możesz dostosować do swoich potrzeb operacyjnych i logistycznych.
Możliwość generowania przesyłek w nowej integracji:
1. Ręczne generowanie przesyłek.- Możesz generować listy przewozowe bezpośrednio z poziomu karty zamówienia lub zakładki [Nowe] Menadżer wysyłek
- Na karcie zamówienia widoczny jest przypisany szablon nadania, który został automatycznie dobrany na podstawie ustawionych reguł lub wybrany ręcznie
- Wystarczy kliknąć, aby wygenerować, a następnie wydrukować etykietę
- List przewozowy możesz wygenerować z poziomu zakładki Zamówienia ⇨ [Nowe] Menadżer wysyłek, klikając Wygeneruj list przewozowy.
Wpisz ID zamówienia i kliknij Przejdź.
Zostaniesz przekierowany do nowego formularza listu przewozowego.
- List przewozowy możesz wygenerować również z poziomu Zamówienia ⇨ Zamówienia, edytuj wybrane zamówienie, klikając ikonę ołówka.
Kliknij ikonę ciężarówki, by wygenerować list przewozowy z nowych szablonów nadania. Stary szablon nadania wygenerujesz klikając strzałkę przy wygeneruj list przewozowy, z rozwijanej listy wybierz odpowiedni szablon.
Wypełnij dane i wygeneruj etykietę lub przejdź do pełnego formularza listu przewozowego:
2. Masowe generowanie z poziomu listy zamówień.- Możesz zbiorowo generować listy przewozowe z poziomu listy zamówień.
- Wybierasz wiele zamówień jednocześnie i uruchamiasz proces generowania przesyłek, co oszczędza czas przy obsłudze dużej liczby zamówień.
Przejdź do zakładki Zamówienia ⇨ Zamówienia, zaznacz dane zamówienia lub kilka zamówień i kliknij ikonę samochodu dostawczego.
Zaznacz odpowiednie pola i kliknij Zapisz, by zlecić generowanie listu przewozowego:
Wygenerowane listy możesz sprawdzić, klikając Wygenerowane dokumenty:
3. Automatyczne generowanie poprzez akcję automatyczną.- Możesz skonfigurować akcje automatyczne w Sellasist, które pozwalają na automatyczne generowanie listów przewozowych w określonych warunkach.
- Dla nowej integracji z Wysyłam z Allegro stworzyliśmy nowe warunki i efekty w Administracja ⇨ Automatyzacja.
Warunki wpływające na nowy moduł Wysyłam z Allegro:
List przewozowyWarunek "List przewozowy został/nie został wygenerowany” nie będzie działał w nowej integracji Wysyłam z Allegro. Akcję automatyczną należy zastąpić nowym warunkiem o nazwie: "Zdarzenie: List przewozowy".
- Zdarzenie: List przewozowy – Warunek napisany specjalnie pod nowy moduł integracji kurierskich.
- Dowolny list został pobrany – Zadziała on dopiero gdy list przewozowy będzie gotowy do wydruku.
- Żaden list nie został pobrany – Zadziała, gdy żaden list przewozowy nie zostanie pobrany dla danego zamówienia.
Status wysyłkiWarunek "Status wysyłki” nie będzie działał dla nowej integracji Wysyłam z Allegro. Akcję automatyczną należy zastąpić nowym warunkiem o nazwie: "Zdarzenie: Przesyłka zmieniła status dostawy”.
- Zdarzenie: Przesyłka zmieniła status dostawy – Warunek napisany specjalnie pod nowy moduł integracji kurierskich. Możesz wybrać, czy automatyzacja ma sprawdzać status we wszystkich paczkach przypisanych do zamówienia czy też nie. Automatyzacja pomija sprawdzanie paczek, w których wystąpiły błędy.
Zmapowaliśmy wszystkie statusy do 9 statusów, obok podaliśmy częstotliwość synchronizacji statusów:
Oczekuje na nadanie — przesyłka została przygotowana przez nadawcę, oczekuje na nadanie. Sprawdzamy status co 15 minut.W transporcie — status obejmuje zdarzenia takie jak: nadanie przesyłki w punkcie, odebranie jej przez kuriera, przyjęcie na sortownie, przekierowanie do innego punktu. Aktualizujemy status co 3 godziny.Wydano do doręczenia — w trakcie doręczenia przez kuriera (na adres odbiorcy lub do punktu odbioru). Sprawdzamy status co 30 minut.Oczekuje na odbiór w punkcie — przesyłka oczekuje na odbiór w punkcie przez klienta końcowego. Sprawdzamy status co 30 minut.Wystawiono awizo — kurier wystawił awizo, przesyłka będzie do odbioru pod adresem podanym na awizo. Sprawdzamy status co 30 minut.Wystąpił problem z przesyłką — status obejmuje zdarzenia takie jak: odmowa przyjęcia przesyłki, zagubienie przesyłki. Aktualizujemy status co 3 godziny.Dostarczono — przesyłka została doręczona do odbiorcy lub odebrana z punktu odbioru.Zwrócono — przesyłka została zwrócona do nadawcy.Anulowano
Przesyłka dostarczonaWarunek opierający się na statusie „Doręczono”. Nie będzie on działał z nową integracją.
Efekty wpływające na nowy moduł Wysyłam z Allegro:
Wygeneruj list przewozowy dla [Nowe] Integracje kurierskieWarunek napisany specjalnie pod nowy moduł Wysyłam z Allegro. Próba generowania będzie ponawiała się samoistnie do momentu wygenerowania listu, po spełnieniu określonych warunków i naprawianie ewentualnych błędów.
Drukuj przez Sellasist Cloud PrintNależy wybrać z listy efekt "Drukuj list przewozowy z [Nowe] Integracje kurierskie”, zamiast "Drukuj list przewozowy”, aby zadziałała ona z nową integracją Wysyłam z Allegro.
Pamiętaj: Aby procesy automatyzacji przebiegały pomyślnie utwórz najpierw akcję automatyczną z efektem "Wygeneruj list przewozowy dla [Nowe] integracje kurierskie”, a następnie utwórz nową akcje automatyczną z warunkiem "Zdarzenie: list przewozowy został pobrany”, co umożliwi np. wydrukowanie listu.
Zmień sposób wysyłkiW nowym module Wysyłam z Allegro obecnie nie tworzymy metod dostawy, a więc nie będą one widoczne w tym efekcie. Jeśli chcemy użyć innego kuriera Wysyłam z Allegro, niż ten którego wybrał klient w zamówieniu Allegro, to należy odpowiednio skonfigurować "Reguły doboru szablonów nadania” w nowym module Wysyłam z Allegro.
4. Automatyczne generowanie w systemie WMS.
Nowa integracja wspiera automatyzację w Sellasist WMS, umożliwiając generowanie przesyłek podczas procesu pakowania.
Aby nadać przesyłkę przy użyciu nowych integracji Wysyłam z Allegro, w trybie pakowania automatycznie zaznaczy się checkbox: "Aktywuj auto-zaznaczanie generowania przesyłek przy użyciu nowych integracji kurierskich (Wysyłam z Allegro)" w zakładce Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb pakowania.
UWAGA!
Aby listy przewozowe dla Allegro InPost ShipX były generowane automatycznie, nie mogą być skonfigurowane [Nowe] Szablony nadania dla usług Allegro InPost Kurier, MiniKurier24 lub Paczkomaty. Ta sama sytuacja dotyczy nadawanie przesyłek Poczty Polskiej na umowie własnej.
Jeśli system wykryje skonfigurowany szablon w nowej integracji Wysyłam z Allegro, w pierwszej kolejności spróbuje nadać przesyłkę zgodnie z jego ustawieniami. W takim przypadku, aby uniknąć automatycznego nadawania, należy odznaczyć checkbox "Generuj przesyłkę przy użyciu nowych integracji kurierskich" w Trybie pakowania.
Gdy system nie dopasuje szablonu nadania, pojawi się następujący komunikat:
Następnie wyświetlą się wszystkie szablony nadania dla Typu usługi z zamówienia.
UWAGA! Jeśli zaznaczysz checkbox "Generuj przesyłkę przy użyciu nowych integracji kurierskich” system spróbuje wygenerować przesyłki przy użyciu nowej metody. Jeżeli system nie znajdzie możliwości wygenerowania przesyłki nową metodą integracji, zostanie ona wygenerowana według starego sposobu. Checkbox pozostanie zaznaczony do momentu wygaśnięcia sesji (chyba, że w ustawieniach WMS wybrano jego auto-zaznaczanie. Checkbox możesz odznaczyć jeśli chcesz wygenerować etykietę za pomocą starych metod lub Allegro Inpost ShipX.
Funkcje w Trybie pakowania- Automatyczne przypisanie liczby paczek na podstawie danych z Allegro.
- Możliwość ręcznej modyfikacji liczby paczek i parametrów przesyłki przed wygenerowaniem listu przewozowego.
Możliwość wyłączenia automatycznego pobierania liczby paczek do zamówienia
Domyślnie do WMS jest przekazywana i wyświetlana informacja o liczbie paczek z serwisu zewnętrznego, czyli w tym przypadku z cennika dostaw Allegro. Po przejściu do Trybu pakowania nie jest sprawdzana zawartość z szablonów nadań, ponieważ wybór szablonu następuje na późniejszym etapie.
Checkbox "Wyłącz automatyczne pobieranie liczby paczek do zamówienia" [Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb Pakowania] – powoduje, że w Trybie pakowania zostanie wyświetlony zawsze 1 list, niezależnie od informacji przekazywanych przez Allegro.
Liczbę listów zawsze możesz zmienić ręcznie według poniższego sposobu.
Możliwość ręcznej zmiany liczby listów przewozowych
Użytkownik może zmieniać ilość listów przewozowych w trybie pakowania niezależnie od cennika dostaw Allegro.
Funkcja "Liczba listów przewozowych" w trybie Pakowania WMS umożliwia zmianę liczby generowanych listów przewozowych przed ich wygenerowaniem.
Obecnie dla nowej integracji Wysyłam z Allegro nie jest obsłużony pop-up do zmiany liczby wydrukowanych listów przewozowych, dlatego zalecamy wyłączenie opcji "Wybór liczby listów przewozowych do druku” w ustawieniach WMS:
Drukowanie lokalne
UWAGA!Obecnie w nowym Wysyłam z Allegro drukowanie lokalne nie jest wspierane. By prawidłowo drukować dokumenty należy to robić za pomocą ePrint, instrukcję konfiguracji znajdziesz tutaj ⇨
5. Aktywatory szablonu nadania (kod kreskowy).
Każdy szablon nadania generuje unikalny kod kreskowy, który można
- pobrać i wydrukować,- skanować podczas pakowania w celu aktywacji szablonu nadania.
Funkcja aktywatora kodu kreskowego przyspiesza proces obsługi zamówień w magazynie, eliminując konieczność ręcznego wyszukiwania i przypisywania szablonów.Aby aktywatory pokazywały się w WMS przejdź do Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb pakowania i zaznacz "Wymuś zeskanowanie aktywatora”.
Zaznacz nowe metody, które zostaną wyświetlone w konfiguracji "Wymuś zeskanowanie aktywatora szablonów nadania tylko dla wybranych metod dostaw”, aby nowe metody Wysyłam z Allegro pojawiły się w Trybie pakowania.
Ograniczenie wyświetlania szablonów nadania
W procesie pakowania zamówienia wprowadzono ograniczenie wyświetlania szablonów nadania – teraz widoczne mogą być tylko szablony przypisane do konta Allegro, z którego pochodzi zamówienie. Funkcję tę można w prosty sposób włączyć w ustawieniach Trybu pakowania. Przejdź do zakładki Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb pakowania i zaznacz checkbox:
Mapowanie metod dostaw
System automatycznie mapuje przesyłki nadane za pomocą nowej integracji Wysyłam z Allegro, dzięki czemu ręczne mapowanie nie jest już konieczne. Nie musisz więc tworzyć metod dostaw w sekcji Integracje → Metody dostawy ani ich mapować w zakładce Integracje → Allegro. Jeśli jednak chcesz wprowadzić dodatkową automatyzację, możesz wykorzystać tę funkcję, np. aby zmienić przewoźnika i wysyłać zamówienia pierwotnie przypisane do kuriera DPD za pomocą InPostu na własnej umowie.
Dla większej wygody i efektywności rekomendujemy jednak dokonywanie takich zmian w nowych formularzach Reguły doboru szablonu nadania. Dzięki temu proces konfiguracji będzie bardziej przejrzysty i spójny.
Jak włączyć używanie mapowania?
1. Przejdź do zakładki Integracje ⇨ [Nowe] Integracje kurierskie i kliknij ikonę klucza.
2. Zaznacz checkbox Używaj mapowania.
UWAGA!Funkcja ta zostanie włączona dla wszystkich kont 1 czerwca 2025 domyślnie.
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
POWIĄZANE ARTYKUŁY